Правото на американски състав да „отправя петиция до правителството за обезщетение за оплаквания“ е заложено в Първата поправка. Обаче, ако се свържете с някой от 535 членове на Конгреса с право на глас или 49 с комитети от Конгреса с писмо, не трябва да бъдете само за отстраняване на грешките. Това е ефективна стратегия за ангажиране на мощни законодатели в спонсорството, разработването на политики и работата с федералните агенции. Като се има предвид значителният обем на кореспонденция, достигащ до Конгреса, препоръчително е да се възприеме тясно фокусиран формален подход, за да се постигнат положителни резултати.
Как да напишем конгресмен
Съставът може да избере да пише на конгресмен, за да разреши личен, местен или национален въпрос. Ако проблемът е свързан с конкретно лице или област, най-добре е да се обърнете към конгресмена, който представлява този избирателен район и в идеалния случай първо трябва да се опитате да потърсите обезщетение на държавно или местно ниво. Няма обаче ограничение за писането на конгресмен извън вашия избирателен район. Уебсайтът на Камарата на представителите предлага лесен начин да намерите местния конгресмен, докато GovTrack поддържа база данни за търсене на всички сметки, които понастоящем преминават през Конгреса, както и техните спонсори.
След като откриете правилния получател, подгответе кратко, официално и уважително писмо, което установява кой сте, вашите пълномощия по въпроса, конкретна информация за проблема и какви по-нататъшни действия предвиждате. Писмата трябва да бъдат адресирани до „Уважаеми г-н. Фамилия, с „Уважаеми представител / сенатор” като поздрав, въпреки че „Скъпи господин / господа” също е приемливо. Цялата кореспонденция, адресирана до Конгреса, е вписана в системата за управление на съставките и е достъпна като публична справка. Имайте предвид, че писмо до конгресмен не е лично.
Защо трябва да напишете конгресмен
Писането на конгресмен гарантира, че вашето писмо ще бъде регистрирано и адресирано. Телефонно обаждане или имейл може да бъде по-бързо, но и двете системи могат да бъдат наводнени по време на кризисни периоди. Въпреки това, Сенатът получи повече от шест милиона писма само през 2016 г., като всяко писмо трябваше да премине проверка за сигурност, така че пощата може да бъде по-малко ефективна за спешни въпроси или масови кампании. Тъй като учредителната служба записва всяко писмо, има поне публичен запис за проблема. Освен това писмо създава по-официален контекст за кореспонденция и позволява на подателя да включи съответната документация в подкрепа на жалбата. По същата причина е най-добре всяко писмо да се съхранява в една тема, за да се улесни конгресменът да се справи с него внимателно и ефективно.
Защо да се съюзя с конгресмен
Ангажирането на конгресмена може да бъде по граждански или политически причини. Като законодатели, те имат правомощия да се застъпват и да се застъпват по въпроси като социалната сигурност, данъчните служби, имиграцията и други федерални битки. Спонсорството на конгресмен също е от полза при номиниране на кандидат за американски военни, военноморски, военновъздушни или търговско-морски академии, или искане на почетна охрана за погребението на ветерани. Един конгресмен може също така да може да съветва и да си сътрудничи за осигуряване на федерални субсидии за организация. Когато въпросът е политически, повишаването на осведомеността на даден конгресмен също е проактивен начин за въздействие върху законодателството. Конгресмените не гласуват просто по законопроекти. Те могат да бъдат непосредствено ангажирани на етапа на изготвяне на проекта и на комисията, така че винаги си струва да ги предупредите за опасения или контрааргументи, преди законопроектът да гласува.
