Много предприемачи виждат бизнеса с автомат като сравнително неприемлива бизнес възможност, която изисква малко повече от първоначална инвестиция и след това малки количества рутинно техническо обслужване. Дори ако възвращаемостта на инвестициите им е малка, операторът на автомат все още е собственик на бизнес и трябва да спазва всички местни и държавни разпоредби, които се отнасят за експлоатацията на бизнес, включително получаване на лиценз на продавача и други изисквания за лицензиране.
Лицензиране на автомати
Някои общини изискват от операторите на автомат да получат лиценз за своите машини, както ако те са традиционен доставчик с постоянно присъствие в бизнеса си. Докато повечето държави не регулират лицензирането на вендинг машини - и много местни власти не регулират автоматите - собствениците на предприятия трябва да проучат местните си наредби, за да определят дали трябва да се регистрират за лиценз на продавача. Консултирайте се с отдел за приходите или отдел за лицензиране на бизнеса, за да определите местните разпоредби.
Съображения за лицензиране
В някои области правилата за лицензиране на автомати могат да варират в зависимост от бизнес променливите. Много области позволяват на собствениците на предприятия да поставят автомати в предприятията си, без да изискват лиценз на продавача, като използват съществуващата структура на бизнеса като лицензирано споразумение за покриване на вендинг машини. Повечето области изискват само операторът на търговска машина да получи лиценз за един доставчик, вместо да лицензира машините поотделно. Други области позволяват автоматите, които събират пари за организации с нестопанска цел - църкви, родителски организации или младежки организации - да работят нелицензирани.
Санкции за нелицензирани доставчици
Общините прилагат различни наказания за продавачите, които работят без лиценз. В повечето случаи нарушителите за първи път се наказват с глоба. Въпреки че размерът на тези глоби варира в различните райони, те могат да представляват сериозна пречка за операторите на автомата на непълно работно време. Поради ограничената им способност да генерират доход, малка глоба от 100 долара може да представлява няколко месеца печалба за оператора на малък автомат.
Лиценз за данък върху продажбите
Независимо от правилата на местните наредби за лицензите на продавача за операторите на автомат, собственикът на автомата може да се наложи да плати данъци върху продажбите на стоки, продавани чрез неговите машини, и следователно се нуждае от лиценз за данък върху продажбите. Законът за данъка върху продажбите варира в различните държави, въпреки че много държави освобождават малки продажби - обикновено по-малко от 10 или 15 цента от данък върху продажбите. Данъците върху продажбите на храни и напитки могат да се определят по различен начин от продажбите на други материални стоки, като например играчки. При отчитане на данък върху продажбите сумата, събрана от клиентите, включва данъка и себестойността на продажбата. Например, когато данъкът върху продажбите на храна е 2%, 50-центовата сода, продадена чрез автомат за продажба, трябва да се отчита като продажба на 48 цента и 2 цента данък.
