Бизнесът е за продажба на стоки и услуги с печалба. Когато доставяте стоки или услуги, купувачът трябва да плати. За да укаже, че плащането е дължимо, продавачът издава фактура - форма на сметка - количеството стоки или услуги, които се доставят на предварително определена цена. Все по-често много фирми сега проектират свои собствени официални фактури, използвайки персонален компютър, вместо да ги купуват, защото няма одобрен стандартен формат за документа.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
печатар
-
интернет
Отидете в Microsoft Excel и отворете празна електронна таблица и създайте шаблон за фактура. Електронната таблица е проектирана с полета, където можете да въведете номера на фактурата, датата, количеството стоки и данните за ценообразуването. Поставете името на фирмата си и информацията за контакт на върха на електронната таблица. Логото не е необходимо, но можете просто да копирате и поставите едно, ако решите да го добавите.
Изтеглете безплатен шаблон от компютъра си от интернет. Има сайтове, които продават шаблони за ниска цена, но можете да спестите пари, като изтеглите безплатно един от различни уебсайтове, включително Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org и Quickbooks.intuit.com.
Персонализирайте шаблоните, като замените примерната информация с фирмата си. Това включва името и информацията за контакт на вашата организация и името на лицето или фирмата, на която се дължи плащането. Ако решите да добавите лого и има информация за контакт, не е необходимо да повтаряте същата информация във фактурата.
Посочете номера на поръчката за доставка и номера на фактурата. Номерът на поръчката за покупка помага за идентифициране на стоките, за които се заплаща купувачът. По-важното обаче е номерът на фактурата, който много компании използват като контролна функция в своите счетоводни процеси. Важно е да не се повтаря същият номер, след като е издадена една фактура, тъй като купувачът може да откаже да извърши плащане, дори когато цифрите и другите подробности във фактурата са различни.
Използвайте Microsoft Word документ, за да проектирате фактура, ако тази опция ви подхожда. Word документът е лесен за използване. Отворете празна страница и въведете името на фирмата и информация за контакт. Можете да копирате логото от уебсайта си, ако имате такъв, и да го поставите в документ на Word, за да изглежда официално. Представете стоките или услугите и ценообразуването. Осигурете място за оторизирано подписване от разплащателни сметки.
