Една продуктивна среща изисква внимателна подготовка, както и лидерство, за да се запазят присъстващите фокусирани върху въпросите, които изискват внимание и са ангажирани в дискусията. Твърде много срещи нямат ясно определена цел. Резултатът може да бъде чувство сред присъстващите, че са загубили времето, което може би е било по-добре изразходвано по други начини.
Сложете идеите си в писмена форма. Помислете за целта на срещата. Мозъчна идея като тези, които трябва да бъдат съобщени и какви инструменти може да ви трябват. Помислете за какво ще говорят другите участници.
Създайте дневен ред, който да дадете на участниците. Ако действително направите дневен ред, който да споделите с всички, те ще знаят какво да очакват от срещата. Избройте основната си цел с удебелени букви в началото на дневния ред.
Представете дневния ред в началото на срещата.Накратко преминете през него, подчертавайки основните теми. Планирайте срещата по такъв начин, че да се осигури достатъчно време за обсъждане на всички опасения.
