Fit / Gap Analysis се използва за оценка на всяка функционална област в бизнес проект или бизнес процес за постигане на конкретна цел. Тя включва идентифициране на ключови данни или компоненти, които се вписват в бизнес системата и пропуски, които се нуждаят от решения. Тази техника се основава на няколко цели, всички фокусирани върху определянето на ключови компоненти, необходими за постигане на най-добрата практика в рамките на дадена организация.
Предназначение
За всеки проект основната цел на Fit / Gap Analysis е да се гарантира, че всеки проект се изпълнява според методите, които се считат за едновременно ефективни и ефикасни. Той също така препоръчва изменения, като ключови въпроси и интерфейси, които се нуждаят от коригиране на политиката, за всеки бизнес процес, за да се гарантират целеви резултати.
Сесии Fit / Gap
Анализът Fit / Gap се извършва чрез серия от сесии от собственика на бизнес или проект, мениджър, бизнес експерти или консултанти. Всяка работна сесия се фокусира върху една ключова предпоставка: да се разработи информация, която организацията ще използва като част от своите правила и стандартни правила. Всички ключови въпроси и противоречиви теми се разглеждат на всяка среща. От представителите на ръководството се изисква да присъстват на всяка сесия, която се занимава с ключов проблем или тревога.
Покритие на сесията
По време на сесията за анализ на пригодността / пропуските обикновено се обхващат следните въпроси и мерки: установяване на изисквания за необходимите преобразувания на бизнес процеси; разпознаване на всички персонализирани задачи, които трябва да бъдат изпълнени; разработване на мерки за тестване; идентифициране на процедурите за сигурност, докладване и документиране; и създаване на правила и стандартни процеси.
Обработка на информация
След предварително уреждане или обсъждане на въпроси се определят задачи, необходими за промяна или решаване на тези проблеми. Екипът преглежда цялата информация за проблема или загрижеността. Извършва се и документиране и оценка на досиета от предишни фази, включващи мерки за организационни промени.
Идентификация на задачите
Изброени са всички задачи, необходими за иницииране на препоръките от Fit / Gap Analysis. Зависимостите между задачите се определят, за да се структурира планът за разбивка на работата. След това всички ресурси, необходими за изпълнението на всяка задача, се идентифицират за всяка функционална група в организацията. Накрая, ролите и функциите на членовете на екипа и функционалните групи са специално определени.
