Както отбелязва Джефри У. Херман от Университета на Мериленд, съществуват различни мисли за това как най-добре да се разработи производствен график. Тези училища на мисълта могат да бъдат разделени на решения за вземане на решения, решаване на проблеми и организационни подходи, като всеки има малко по-различни фундаментални философии. Въпреки че хората могат да подхождат по различен начин към планирането на производството, всички подходи по същество съдържат едни и същи основни стъпки. Тези стъпки не могат наистина да приспособят всеки сценарий, който може да възникне по време на производството, но те могат да дадат на мениджъра доста точна оценка за това кога ще бъде завършена продукцията.
Идентифицирайте всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени по време на производството. Не забравяйте за дейностите преди и след производството, като например проверки на качеството или редактиране.
Сложете тези задачи в хронологичен списък.
Проучете колко време задачите, които сте определили, са взели други компании или професионалисти. Говорете с тези в бранша или прочетете професионални публикации, които показват средното време за завършване на дейността. Създайте оценки за това колко време ще се изпълнява всяка задача, въз основа на вашите изследвания и наличност на персонала, и начертайте оценките надолу в списъка си.
Създайте диаграма, която изброява времето през върха (напр. Дни, седмици, месеци) и задачите хронологично надолу отдясно. Начертайте хоризонтална линия в диаграмата за всяка задача, за да укажете колко време ще отнеме всяка задача. Тъй като всяка задача ще се стартира и завършва в различен период от време, линиите не трябва да започват вляво или да разширяват цялата ширина на графиката. Приемливо е да има някакво припокриване в тези редове, ако задачите се случват едновременно, до известна степен.
Добавете информация към графиката си във всяка линия от задачи, като например хората, които отговарят за всяка задача или материалите или разходите, свързани с всяка задача.
Провеждане на заседание на персонала за всички членове на производствения екип. Дайте им копия от производствения график и се уверете, че всеки член на персонала може да бъде на разположение, когато са планирани да работят. Ако член на персонала не може да присъства в планираното време, ще трябва да намерите заместващ работник или да коригирате производствения график, за да съответства на тяхното отсъствие.
Съвети
-
Не забравяйте да вземете предвид времето, необходимо за приспособяване на производствените проблеми, като например получаването на пратки с по-ниски количества. В съответствие с това увеличавайте прогнозите си. Никой няма да се ухажва, ако завършите пред този раздут график, но те ще се разстроят, ако подценявате и надхвърляте крайния срок.
