Един добър мениджър може да създаде ефективна работна среда, която увеличава бизнес приходите. Въпреки това, ако този мениджър не се съобразява с политиките и процедурите на дадена компания, бизнесът може да срещне трудности при постигането на целите за справедливост, производство и услуги. Осигуряването на управленско съответствие изисква отлични комуникационни, аналитични и организационни умения.
Проучете подчинените под ръководството и идентифицирайте социалните проблеми, присъстващи в работната общност. Съпротивата от страна на подчинените оказва влияние върху способността на мениджъра да спазва и прилага политики и процедури. Разбирането на социалната основа на работната сила може да ви помогне да обмислите как управителят може да преодолее социалните бариери, които могат да противоречат на политиките и процедурите. Обсъдете тези бариери с мениджъра.
Създайте ясен набор от дисциплинарни действия, като временно преустановяване на плащанията или задържани плащания, за мениджъри, които не следват дадени политики и процедури. Направете среща за тези правила и предоставете на всеки мениджър копие. Ръководителите може да са по-склонни да се съобразяват с политиките и процедурите, когато знаят точно какви наказания да очакват.
Провеждане на бизнес анализ с мениджърите, за да се определи точно какво им е необходимо, за да наложат политиките и процедурите. Някои несъответствия може да се дължат по-скоро на липса на ресурси, отколкото на липса на готовност. Създайте съвместен план за разпределяне и създаване на средства и планове за получаване на необходимите ресурси.
Предложете някои награди за мениджърите, като пикник на компания, когато мениджърите отговарят на целите на политиката и процедурата. Обявете успехите чрез имейл списъка на компанията или на борда на бюлетин.
Запознайте се с мениджърите и обяснете целите на компанията. Дайте статистически данни, които показват, че подобни политики и процедури са подобрили приходите. По този начин мениджърите могат да разберат какво е заложено и как политиките и процедурите са положителни промени, а не пречки. Мениджърите може да имат по-лесен начин да прилагат политики и процедури, когато разбират целта, която тези политики и процедури обслужват.
Провеждате месечни или двумесечни прегледи на всеки мениджър. Идентифицирайте политиките и процедурите, с които мениджърът не е спазил добре и установете ясно определени цели за постигане на съответствие в бъдеще. Бъдете реалистични в това, колко мениджърът може да постигне или промени в тези цели, и не забравяйте, че модификациите вероятно няма да се задържат за една нощ.
Инструктирайте HR да разработи система, чрез която служителите на мениджъра да могат да докладват за нарушения на политиките и процедурите. Ако управителят логично не може да следи последователно всеки служител, това може да помогне на мениджъра да идентифицира служители, които трябва да бъдат дисциплинирани. Разработване на подобна система за отчитане на отлично съответствие, така че мениджърът да има начин да възнагради съвместимите служители.
