Промените на работното място имат потенциала да изплашат хората. Ако вашата компания планира да въведе радикална промяна в политиката, която ще има значителен ефект върху вашите служители, е важно да управлявате внимателно комуникацията на новите си идеи. Разрешаването на слухове и предположения може да бъде лошо за морала на персонала и авторитета на вашето ръководство. Вие ще искате да се уверите, че предоставяте възможно най-много информация за планираните промени и бъдете сигурни, че вашият персонал напълно разбира какво се опитвате да направите.
Елементи, от които се нуждаете
-
печатар
-
Софтуер за презентации
Съставете документ, описващ по-фините аспекти на новата политика на вашата компания. Отпечатайте достатъчно от тях, за да ги разпределите между всичките си служители.
Направете редица слайдове, съдържащи куршуми, които обясняват детайлите на новата ви политика и нейните последици за вашите служители, използвайки презентационен софтуер.
Подредете всички ваши служители да присъстват на среща, където можете да представите новата си политика. Ако това е непрактично и трябва да имате определен брой служители, работещи по едно и също време, може да се наложи да организирате поредица от срещи. Уверете се, че всичките ви служители са поканени на среща и направете бележка, ако има такива, които са на почивка или са болни.
Разпределете документа с подробности за новата си политика в началото на срещата и след това използвайте презентацията, която сте подготвили, за да ви помогнат да обсъдите последиците от неговото прилагане. Насърчете колегите си да си водят бележки и да запазват всякакви въпроси, докато не приключите с разговора си.
Проведете сесия с въпроси и отговори в края на срещата, за да насочите вниманието си към новата политика. Насърчавайте дебата и бъдете готови да защитите вашите идеи и причините за прилагането на новата политика. Посочете ясно, че вашите служители могат да се обърнат към вас по всяко време.
Изпратете по електронна поща електронно копие на документа за политиката на целия персонал и го поставете в компютърната мрежа на фирмата си.
Проведете сесии за почистване, за да обясните новата политика на служителите, които отсъстваха по време на срещите, които провеждахте.
Съвети
-
Създайте информационни листове и плакати, които обясняват новата ви политика за разпространение около бизнес помещенията.
