Счетоводството е процес на проследяване на финансовите транзакции на вашия бизнес. Въпреки че често се чувства като скучна работа, тя всъщност е безценен източник на информация. Ако продължите да поддържате счетоводството си, ще имате актуална информация за това дали харчите прекалено много за определени видове разходи и можете да предприемете стъпки за коригиране на ситуацията. В допълнение, своевременното и точно счетоводство ви помага да плащате данъците си навреме, което ви позволява да избегнете наказания и просрочени такси.
доход
Счетоводните записи трябва да включват точна справка за приходите от бизнеса, включително всички продажби и транзакции, които водят до плащане или незабавно, или в някакъв момент в бъдеще. Настройте счетоводната си система, за да въвеждате суми за продажби на интервали, съответстващи на ритъма на продажбите ви. Ако вашият бизнес разчита на ограничен брой големи продажби, проследете всяка продажба поотделно. Ако вашият бизнес прави многобройни малки продажби, отчитайте резултатите от деня. Ако получавате доходи от множество източници, като например няколко места за продажба, разбийте продажбите си, за да проследите сумата, която се извършва на всяко място. Опишете брутния си доход периодично и поне веднъж месечно.
разходи
Настройте счетоводната си система, за да следите бизнес разходите си. Разбийте тези разходи в категории като материали, наем, труд и реклама. Изчислявайте месечните си суми във всяка категория и проследявайте процента на брутния си доход, който прекарвате във всяка категория.
Вземания
Ако вашият бизнес прави транзакции, за които не получава незабавно плащане, настройте своята счетоводна система, за да проследявате плащанията, които получавате по клиентски сметки. Разработете график, който интегрира условията за плащане за всеки клиент, като например 15 или 30 дни, с историята на техните покупки, така че да знаете кога се дължат плащанията им. Проследявайте просрочените си сметки, като се обаждате на техните счетоводни отдели и им напомняте, че плащането е дължимо.
Задължения по сметки
Следете разходите, които вашият бизнес носи, за да платите във времето, като фактури за материали, които позволяват условия на плащане като 15 или 30 дни, или сметки за комунални услуги с конкретни дати за плащане. Останете в крак с графиците на плащане и планирайте предварително бюджета си за предстоящи плащания.
Данъци
Вашият бизнес натрупва данъци с почти всяка сделка, която прави, но плаща много по-рядко, например месечно или тримесечно. Следете данъците, които събирате под формата на данък върху продажбите и данъци, които удържате от заплатите на служителите. Ако е възможно, депозирайте тези суми в отделна банкова сметка и поне знайте колко дължите за всеки данъчен период, така че да не объркате тези средства за наличния капитал. Попълнете данъчните си формуляри и платете данъците си навреме.
