Писмото за намерение често се използва от предприятията като предшественик на по-официално споразумение между две страни, макар и не изключително за бизнес сделки. Писмото за намерение кара топката да се преобърне, като очертае основните въпроси, преди преговорите да започнат сериозно.
Цел на писмото
Както подсказва името му, писмото за намерение писмено изразява намеренията на две страни, като купувач и продавач, да правят бизнес помежду си. Както отбелязва Държавният университет на Айова, целта на писмото за намерение е двойна: тя установява ангажимент между страните за текущи преговори и дава конкретни ограничения, като срокове и процедури за разрешаване на пречките. С поставянето на карти на масата преди започването на преговорите, писмото за намерение установява параметрите на дискусията и пътна карта за бъдещия дискурс.
Съдържание на писмото
Макар и не толкова формално, колкото бизнес споразумение, писмо за намерение също не е набързо премахната. Всяко писмо за намерение следва да обхваща съществени точки и разпоредби, като например идентифициране на страните и сделката, както и условията, необходими за извършване на сделката. Следва да бъдат уточнени непредвидени обстоятелства, които трябва да бъдат изпълнени, като финансиране, надлежна проверка и спазване. Писмото за намерение трябва да посочи по някакъв начин, че страните се съгласяват да се споразумеят, и че докато се постигне окончателното споразумение, условията на писмото няма да бъдат обвързващи.
Примери за писма за намерения
В един вид писмо за намерение, използвано в бизнеса, текстът обсъжда бъдещо закупуване на компютърно оборудване. В писмото са изброени фирмата, която купува оборудването и продавача, и са изброени конкретните модели и количество компютри. Цената, която трябва да се плати и първоначалният депозит, са посочени, като е установена предварителна дата за подписване на обвързващо споразумение. В писмо за намерение за закупуване на акции на дружество писмото посочва цената, която трябва да се плати, датата на придобиване и условията за плащане, и описва характеристиките на окончателното споразумение.
Свързване или не свързване
Докато писмото за намерение не е правно обвързващо по силата на това, което е - добросъвестно задължение за преговори - то може да бъде правно обвързващо като договор, ако страните се съгласят, че условията на писмото са задължителни. Така че в писмото трябва точно да се посочи до каква степен участниците желаят да бъдат обвързани, тъй като от съдилищата може да бъде поискано да разгледат текста на писмо за намерение, за да се определи неговата приложимост.
