Контролните списъци са ефективен начин за постигане на резултати, но те също могат да създадат проблеми. Вашият успех зависи от продължителността на списъка и от вашата личност. Списъците могат да помогнат на един човек да се чувства по-организиран, докато други ще се почувстват претоварени или разочаровани. Някои хора се радват на осезаемите аспекти на създаването на списък, докато други игнорират списъка, след като той е създаден и се фокусира върху техните мисли. Ключът към ефективното използване на контролен списък е създаването на метод за списък, който работи за вас.
Създайте за мотивиране
Чеклистите поставят всичко, което трябва да направите точно пред вас. Можете да видите началото, средата и края на това, което трябва да се направи. Въпреки, че това помага на някои хора да се справят с задачи пред тях, това също може да бъде разсейващо. Ако сте от типа, който предпочита да прави нещата една стъпка в даден момент, може да се насладите на работа чрез контролен списък. Хората с голяма картина обаче могат да се борят с голяма колекция от изолирани елементи и може да се нуждаят от други инструменти, като карти на ума, списъци с идеи и напомняния за крайни срокове, за да им помогне да се съсредоточат върху това, което трябва да се направи.
Настройте курса си
Контролните списъци организират това, което трябва да се постигне, за да не се забрави нищо. Ако сте човек, ориентиран към детайлите, тогава създаването на контролен списък сутрин дава на вашия ден определен път и посока. Въпреки това организирането на контролен списък може да отнеме твърде много време. Някои хора се хващат в детайлите от списъка, когато трябва да се фокусират върху действителната работа.Ако се окажете прекалено фокусирани върху създаването на списъци, опитайте да изпълните няколко от задачите и след това се върнете към създаването на списъка.
Първо най-важното
Чеклистите ви позволяват да поставяте задачи, за да можете да постигнете най-важните неща. След като сте поставили нещата в писмен вид, може би ще се почувствате под натиск да изпълните задачите по ред. Това може да ви забави. Някои хора работят по-добре, когато могат да прескачат от задача към задача и да оставят емоциите си да ги ръководят. Един контролен списък може да попречи на емоциите им. Въпреки това, ако наистина трябва да завършите определени задачи, преди да се преместите на нови, контролен списък ще ви държи фокусиран и на път.
Готови за помощ
Контролните списъци улесняват делегирането на задачи, ако някой предложи да ви помогне. Ако имате достатъчно късмет да имате помощ, можете да се обърнете към списъка си и да знаете какво да поискате да направите веднага. Можете дори да споделяте списъка си с тях и да им позволявате да избират какво им харесва. Недостатъкът на делегирането по този начин е загубата на контрол, когато други хора избират какво искат да правят. Ако сте загрижени за раздаването на лесни задачи и затъване в предизвикателствата, запазете списъка си със себе си.
