Концепцията за начисленията налага на доходите да се признават, когато са получени или дължими, а не когато са получени. По същия начин разходите са направени, когато стоките или услугите са получени, а не когато плащането е извършено. Дълготрайните активи произтичат от капиталови разходи. В края на годината вписванията за придобиване, амортизация, преобразуване и продажба на дълготрайни активи трябва да се приемат в съответствие с концепцията за начисляване, така че да отразяват реалното състояние на сметките за дълготрайни активи през финансовия период.
Отписване на амортизацията на дълготрайните активи. За амортизацията са необходими две записи; единият е разходът за амортизация, а другият е натрупана амортизация. Разходите за амортизация се прехвърлят в отчета за приходите и разходите, докато натрупаната амортизация се осчетоводява в баланса, за да покаже нетната стойност на дълготрайните активи. Дълготрайните активи се придобиват по себестойност. Разходите за амортизация се разпределят за покриване на полезния живот на активите. Създайте амортизационен график, за да уловите амортизационните разходи за всяка категория дълготрайни активи.
Повишаване на правилното вписване за признаване на капиталовите разходи, направени при придобиването на дълготрайни активи. Някои активи се заплащат в пълен размер, докато други, особено тези, които включват големи суми, са частично платени. Корпоративните фирми сключват споразумения с банки и други финансови институции за финансиране на активи, като самолети и кораби. В края на годината такива придобивания представляват добавки към дълготрайни активи. Независимо от това дали активът е изцяло платен или не, той се отразява в счетоводните книги на обща стойност.
Отписване на активи, отписани от дружеството в края на финансовия период. Дружеството може да реши да премахне дълготрайните активи поради старост или остаряване. При такова обстоятелство корекциите в края на годината ще трябва да признаят това движение. Сметката на засегнатите дълготрайни активи се намалява с цената на отписания актив. Начислените разходи за амортизация след това се оценяват и отписват съответно, особено ако активът е бил продаден в средата на годината. Натрупаната амортизация на продадения актив също се премахва. Нетният ефект е, че графикът на дълготрайните активи остава с данни за активите, които все още са в притежание на дружеството.
Разпознава конвертирането на активи или разходи, направени от Вашата компания в рамките на финансовия период в края на годината сметки. Въз основа на политиките, определени от дадено дружество, може да се наложи някои разходи да бъдат капитализирани или компанията да иска да третира някои придобивания на активи като разходи. Прагът на капиталовите разходи варира в различните организации. Това зависи и от размера на организацията, наред с други фактори. В същото време, когато се извършва конвертиране, в края на годината ще бъде приет дневник, който ще капитализира разход или ще третира придобиването на актив като разход.
Съвети
-
Консултирайте се с дипломиран експерт-счетоводител, за да подпомогнете отчитането на натрупаните дълготрайни активи.
