В този ден на информационно претоварване, трябва да знаете правилата на играта, за да забележите събитието или причината. Всякакъв професионалист в областта на връзките с обществеността ще ви каже, че публичността е по-евтин и по-надежден начин за разпространение на думата от рекламата. И най-добрата публичност на всички? Дума на устата: Когато приятелите започват да казват на приятели, изведнъж вашето събитие е горещо.
Определете основната си цел. Искате ли хората да присъстват на събитие? Да закупите продукта си? Направете принос? След като целта ви е ясна, уверете се, че всичките ви рекламни материали го подкрепят. Вж. 16 Цели и 374 Заточете фокуса на една организация.
Идентифицирайте и проучете целевата си аудитория. Това са хората, които ще отговорят най-положително на вашето послание и ще осигурят ценна дума от уста на уста. Избягвайте синдрома на опитите за достигане на всички, който само ще намали вашето съобщение.
Създайте уеб сайт. Намерете студент или дизайнер, който току-що започва да създава (и поддържа) сайта pro bono или евтино. Поддържайте дизайна и навигацията прости, а някой извън организацията тества сайта и предоставя обратна връзка. Подход към подобни сайтове и създаване на реципрочни връзки.
Напишете прессъобщение от една страница с голяма кука. Вземете вниманието на читателя с убедително заглавие и първи параграф, но избягвайте да го пишете като реклама. Покрийте петте Ws - кой, какво, кога, къде и защо. Включете вашата информация за контакт и уеб сайт.
Пригответе медиен комплект. Включете прессъобщението, организационната информация, лого, черно-бели готови за печат снимки, копия от статии за вашето събитие или организация, препоръки от известни личности или минали участници и визитка. Напишете кратко, лично писмо до медийния контакт и го поставете в папка.
Разпределете своя медиен комплект на подходящите хора. За местно събитие започнете с родните си вестници, списания, новинарски програми и радиостанции. Отделете време, за да намерите човека, който докладва за вашия тип събитие или организация. Почти винаги можете да го качите в календара, ако отговаряте на крайния срок. За по-мащабно разпространение наемете професионална услуга като PR Newswire (prnewswire.com).
Вземете приятели, семейство и всички, които се интересуват от вашата кауза, за да публикуват листовки или да оставят пощенски картички в кафенета, магазини и библиотеки. Помолете ги да носят шапка или тениска или да носят чанта с логото си.
Използвайте Мрежата, за да разпространите думата бързо и евтино. Изпращайте известия за електронна поща и бюлетини, които лесно се изпращат до други, като посочвате конкретно какво искате да направят получателите. Свържете се с подобни умове чрез блогове и дискусионни групи или станете част от мрежова група. Вижте Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com и Ryze.com.
Съвети
-
Също така прочетете 373 Планиране на организационна среща. Ако не сте добър писател, намерете го. Наемете професионалист или назначете компетентен доброволец, за да се уверите, че вашите материали получават вниманието, което заслужават. Репетирайте всички ключови моменти с приятел или колега, ако бъдете помолени да направите интервю или външен вид. Обадете се на медийните контакти и попитайте дали предпочитат съобщения за пресата, изпратени по електронна поща, факс или поща. Те почти винаги имат предпочитание, а ако е електронна поща, пестите време и пари. Попитайте за спецификации за цифров формат (размер и резолюция), преди да изпратите лого или снимки. Измислете едно закачливо име или лозунг за вашето събитие, което пресата и участниците ще запомнят. Включете евтин подарък във вашия комплект за пресата, като магнит, писалка или бутилка с вода с вашето лого и информация за контакт.
Внимание
Бъдете професионалист. Връщайте телефонни обаждания и електронни писма бързо и предоставете исканата информация. Ако не направите това, може да саботирате репутацията на вашата организация и бъдещите усилия за публичност.
