Писмата за търсене са неразделна част от съдебния процес. Тези писма се използват като първа стъпка, преди съдебни спорове, да принудят лице или стопански субект да изпълни договорено правно или договорно задължение. Тези документи създават пътека, която оправдава валидността на някакъв дълг или иск. За да бъде най-полезно, ако въпросът се обърне към съда, необходимото време за отговор е от съществено значение.
Изпълнение на задълженията
Когато се изисква човек да изпълни съгласувана задача, от съществено значение е да се предвиди времева линия, която е разумна. Например, очакването на човек да завърши продажбата на къща в рамките на 72 часа не е разумно, тъй като самото заглавие може да продължи поне седмица. В писмото за търсене, определете разумен период от време, за да бъде изпълнено задължението. Ако времето не е непосредствена грижа, предоставете прозорец от 30 дни.
плащане
Ако дадено лице дължи пари за извършени стоки или услуги, предоставянето на искане може да ескалира процеса на събиране. Като цяло, осигуряването на 10 работни дни за плащане е разумно. Ако дадено лице е задължено по договор да плати лихви или санкции, съберете тези суми в поисканата сума.
Превоз на стоки
Ако дадено лице или фирма ви дължи някакъв артикул, като закупени стоки, добавете очакванията в писмото, че артикулът ще ви бъде предаден в рамките на 10 работни дни. Позволете на доставчика да получи удължаване, ако забавянето е резултат от външни фактори като повредени пратки. Осигуряването на клауза за удължаване на търсенето в замяна на разумна и документирана причина ще спомогне за поддържането на връзката и ще бъде възприемана благосклонно, ако въпросът някога бъде повдигнат.
Съвети
Винаги изпращайте писма със сертификат с обратна разписка, за да се уверите, че са получени. Не правете неразумни заплахи - писмото за търсене е бизнес писмо, а не форум за изпускане. Във всички случаи е по-добре да се предостави повече време, отколкото не достатъчно време, в случай че въпросът трябва да бъде отнесен до съда.
