Счетоводна книга се използва за проследяване на сделките, извършени в рамките на даден бизнес. Това е начин да следите количеството пари в профилите на вашия бизнес. Също така, това е добър метод за определяне на разходите на компанията и приходите от продажби. Има няколко стъпки за стартиране на книга, и това може да се направи с помощта на компютър или на ръка. Също така информацията, която трябва да бъде записана, може да варира в зависимост от вашите лични или бизнес предпочитания.
Създайте таблица, като използвате Microsoft Excel или друг вид софтуерна програма. Таблицата трябва да има шест колони и толкова редове, в зависимост от броя на транзакциите, които трябва да запишете.
Въведете думата "дата" в горния и най-лявия ъгъл. Под "дата" се записва датата на всяка транзакция.
Въведете думите "чек номер" в следващата колона или вдясно от колоната "дата". Под "чек номер" напишете номера на чека, който е бил използван за транзакцията, ако чекът не е бил използван, поставете линия в полето.
Напишете думите „подробности за транзакцията“ в следващата колона или вдясно от „номер за проверка“. Под "подробности за транзакцията" въведете кратко описание на транзакцията. Напишете името на лицето или фирмата, участващи в сделката, и целта му.
Въведете думата „дебит“ в следващата колона или вдясно от „подробности за транзакцията“. Под "дебит" напишете сумата, която вашата компания е платила в транзакцията.
Въведете думата „кредит“ в следващата колона или вдясно от „дебит“. Под "кредит" напишете сумата, която вашата компания е получила в транзакцията.
Напишете думата "баланс" в следващата колона или вдясно от "кредит". Под „баланс“ запишете общата сума на новите пари за вашата компания, като добавите или извадите сумата на текущата транзакция.
