Разработването или подобряването на бизнес дейността може да бъде предизвикателство, независимо дали създавате уебсайт, проектирате производствена операция или организирате работната сила на фирмата си. Блок-схемите са начин за визуално представяне на всяка стъпка в процеса и последователността, в която трябва да се изпълнят стъпките. Чрез използването на елементите на блок-схема за създаване на визуална карта, често можете да представите процес с по-голяма яснота, отколкото само текстовите описания.
Символи на блоковете
Всеки символ на блок-схема означава определена стъпка или действие, което трябва да се изпълни. Кратко описание в рамките на всеки символ обяснява какво трябва да се направи. Например, правоъгълник на блок-схема на процес на инвентаризация може да каже: „Разпределете броячи.“ Формите на символите са стандартизирани. Правоъгълник показва конкретна стъпка. Овалите в началото и в края на диаграмата показват къде започва и спира. Правоъгълниците със заоблени краища означават, че данните трябва да се въвеждат, извличат или съхраняват. Има и специализирани символи за конкретни типове графики, като например тези, използвани за проектиране на софтуер, планиране на работния процес, одит и счетоводство.
Диамантени решения
Сложните процеси винаги включват алтернативни пътища. Пътят, който трябва да се следва, зависи от някои условия. Например процесът на извършване на инвентаризация включва избор за продължаване на броенето на даден елемент или преминаване към следващия елемент, когато сте готови да преброите текущия. Тези точки на решение са обозначени с символи с форма на ромб. Етикетът в символа може да каже: „Брой на завършените?“ И включва стрелки, които сочат към алтернативни стъпки в зависимост от отговора.
Индикатори за поръчка
Полезността на блок-схемата се състои в това, че всяка стъпка е свързана с предходни и следващи стъпки в логически ред. Стрелките се използват за посочване на следващата стъпка. Понякога точката на решение изисква връщане към по-ранна стъпка. В този случай стрелка се връща към съответния по-ранен символ. Други решения може да изискват прескачане или прескачане на задача на друго място в блок-схемата. Такива скокове са обозначени с конектори. Символ на конектор е кръг с етикет, който ви казва къде да отидете по-нататък.
Създаване на блок-схема
Блок-схема може да се използва за диаграма на всеки процес, но всички те използват определени стандартизирани символи като правоъгълниците и диамантените форми, споменати по-рано. Тази стандартизация е важна, защото позволява на читателите лесно и точно да следват схемата. За да направите блок-схема, започнете с процеса, който искате да съпоставите, и го разделите на стъпки. За инвентаризация можете да започнете с този списък: да разпределяте броячи, да преброявате инвентара и след това да събирате и да събирате броячите. След това преминете през всяка стъпка и я разбийте на по-конкретни стъпки. Използвайте стандартизирани символи и посочете точките на решение и други специални операции. Продължете да преглеждате всяка стъпка и да я пречупвате, докато целият процес се начертае в логически свързана поредица от прости действия.
