Резервите за непредвидени разходи са средства, които дадена компания разпределя за заплащане на евентуални нежелани резултати. Някои компании просто разпределят процент от всеки бюджет на проекта за резерви за непредвидени разходи. Други използват метода на очакваната стойност, който изчислява очакваните разходи за различни непредвидени обстоятелства. Вместо да отделя средства за изплащане на всички от тях, дружеството разпределя резерви според вероятността за възникване на всяка една от тях. Този метод е подобен на начина, по който застрахователните компании изчисляват премиите.
Избройте всеки случай, който може да увеличи разходите ви. Например, да предположим, че тези непредвидени обстоятелства включват добавянето на допълнителен персонал към проекта, аутсорсинг на външни изпълнители, без да отговарят на вашите меки крайни срокове и изпитване на неизправност в оборудването.
Оценка на всеки от тези непредвидени разходи. Например, да предположим, че четирите условни случая ще ви струват съответно $ 32,000, $ 48,000, $ 20,000 и $ 12,000.
Оценете вероятностите за всеки случай. Да предположим например, че вероятностите за непредвидени обстоятелства са съответно 5%, 5%, 10% и 2%.
Умножете разходите за всеки непредвидени обстоятелства по тяхната вероятност. Продължавайки примера, 5% от $ 32,000 са $ 1,600, 5% от $ 48,000 са $ 2,400, 10% от $ 20,000 са $ 2,000 и 2% от $ 12,000 са $ 240.
Добавете тези стойности заедно. Сумата от стойностите в този пример е $ 6,240. Ще ви трябват 6 240 долара в резервите за непредвидени разходи.
Съвети
-
Всеобхватният план за управление на риска трябва да вземе предвид много непредвидени обстоятелства, но може да изключите непредвидени обстоятелства с много ниски вероятности, за да направите изчисленията си по-управляеми.
