Работните срещи са източник на много подигравки сред служителите поради тяхната склонност да се влачат и да включват безкрайни подробности. Докато някои оплаквания за групови срещи са оправдани, тези видове срещи също дават много предимства, особено в офис среда, където служителите или партньорите по проекта рядко се виждат.
По-добри възможности за сътрудничество
Груповите срещи дават възможност на служителите да планират проекти като екип, като по този начин улесняват постигането на ключови цели и съставят списък с основни задачи. Планирането като група дава възможност на служителите да получат перспективи и обратна връзка, които иначе не биха получили, като потенциално подобряват резултатите от проекта. Например, когато група от репортери и фотографи се срещнат, за да обсъдят отразяването на една история в екип, те могат да излязат с по-последователна стратегия, отколкото биха работили независимо.
Подобрена комуникация
Срещите в групата спомагат за по-добра комуникация между служителите, особено за тези, които комутират или редовно са извън офиса. Това увеличаване на комуникацията може да направи по-лесно и по-ефективно обсъждането на идеи и планиране на проекти, тъй като всеки може да се включи едновременно. Той може също така да помогне на новите служители да се адаптират към корпоративната култура и създава възможности за наставничество и потенциал за взаимоотношения и нови съвместни усилия.
Нови перспективи
Груповите срещи предлагат възможности за придобиване на нови перспективи за работа. Например копирайтърът може да получи вдъхновение за рекламна кампания от нещо, което някой казва по време на групова среща. Това може да не се случи по време на среща „един на един“, където има само един глас. Тези нови перспективи могат да повишат ефективността на бизнеса и да помогнат за разработването на нови стратегии, които в противен случай не биха могли да вземат предвид.
Социални предизвикателства
Не всички се радват на среща в групата. Някои служители могат да се цензурират в групови срещи, било то от срамежливост или от липса на доверие пред много различни хора. Това е по-малко проблем в срещите един на един, където участниците участват в по-интимен обмен на идеи. Срещите в групите също могат да бъдат предизвикателство за определени демографски групи. Например, проучване от 2014 г., публикувано в „Език и социална психология“, установи, че е по-вероятно жените да бъдат прекъсвани. Груповите срещи могат да попречат на способността на жената да общува, особено ако няколко участници я прекъснат.
Управление на времето
Когато много конкуриращи се гласове се опитват да общуват едновременно, срещите обикновено отнемат повече време и изпълняват по-малко от една-на-една сесия. Внезапните промени в дневния ред на срещата, както и малките разговори, също могат да направят срещите прекалено дълги. Ако дадена среща е по-дълга от планираната, участниците могат да изостанат по други проекти или да пропуснат други важни срещи или срещи.
