Предприятията зависят от своите счетоводители за заплатите, за да управляват и координират процеса на изчисляване на заплатите. Счетоводителите на ведомостта на трудовите възнаграждения записват разходите, свързани с платежните ведомости на компанията, понесените задължения и плащането на тези задължения. Счетоводителите за заплати също така координират отчитането на задълженията по ведомостта на работната заплата във финансовите отчети със счетоводителя на главната книга.
Стандартни записи за заплати
Фирмите плащат на своите служители на базата на предварително определен график на плащанията. Някои компании плащат седмично, някои седмично и няколко месечно. Когато счетоводителят на работната заплата записва редовното възнаграждение, тя отчита заплатите, удръжките на заплатите и данъците върху работодателя. Отчисленията от ведомостта включват FICA данък за социално осигуряване и Medicare, федерален данък върху доходите и здравно осигуряване. Нетната сума, която се изплаща на служителите, се записва като нетна заплата. Данъците върху заплатите на работодателя включват FICA данък, FUTA данък за федерална безработица и SUTA данък за държавна безработица. Когато счетоводителят направи вписването, тя записва дебитен запис за разход за заплати за пълния размер на работната заплата. След това тя записва кредитен запис за платен данък FICA, федерален данък върху доходите, здравноосигурителна вноска и всякакви други удръжки от заплатата на служителя. Тя прави окончателно вписване на кредита в нетно заплащане. След това счетоводителят записва данъчното задължение на работодателя. Тя дебитира разходите за данъци върху трудовите възнаграждения и дължимите данъци FICA, дължимите данъци FUTA и дължимия данък SUTA. Дължимият данък FICA, дължимият федерален данък върху доходите, здравноосигурителната вноска, нетната работна заплата, FUTA дължимите данъци и дължимите данъци по SUTA са всички сметки за отговорност за заплати.
Плащане на задължения по ведомост
Когато счетоводителят заплаща салдото по всяка сметка за отговорност, той записва плащането в счетоводните документи. Той дебитира всяка сметка за задълженията по ведомост за баланса и кредитира пари в брой за общата сума.
Начисления за отговорност за заплати
Понякога периодът на плащане преминава между два счетоводни периода, като например края на месеца. В края на първия период счетоводителят записва разходите за заплати и задълженията за заплати за частта от работната заплата, която се дължи на първия период. Тя взема процента от платения период, който се прилага за първия период и умножава тази сума с общата сума на заплатите. Приспаданията от работната заплата и данъците върху работна заплата на работодателя се изчисляват въз основа на общия размер на заплатите, който се прилага за първия период. Счетоводителят създава същите записи в дневника, както прави, за да запише стандартните задължения на работната заплата, като използва тези суми. Когато започва следващият период, счетоводителят отменя въвеждането на начисляване на отговорност за заплатите. Това й позволява да продължи да записва нормално записи за задълженията за заплати.
Финансово отчитане на задълженията по ТРЗ
Задълженията по ведомости за заплати идентифицират сумите, които компанията дължи на различни държавни агенции, служители и доставчици на здравно осигуряване. Дружествата плащат задължения за заплати в рамките на кратък период от време, което квалифицира тези сметки като текущи задължения. Счетоводителят отчита текущите задължения в баланса в началото на раздела за задълженията.
