Аналитичните инструменти могат да помогнат на бизнеса ви да спечели или да увеличи конкурентното му предимство и да подобри вземането на решения. Например, макар и да знаете, че производителността намалява, инструментите за количествен анализ могат да ви помогнат да определите причината. Въпреки че някои инструменти изискват обширни математически и статистически познания, дори и малък бизнес с ограничени ресурси може да използва инструменти като симулации „какво, ако“, графики за тенденции, бенчмаркинг и съотношение формули за подобряване на процесите на работния поток и финансовото управление и за увеличаване на ефективността.
Какво, ако симулации
Какви-ако симулации като сценарии, таблици с данни, симулации от Монте Карло и търсене на цели са полезни инструменти за анализ на финансовия и рисковия анализ. Тези инструменти, които се предлагат в софтуерни програми за електронни таблици, ви помагат да определите какво може да се случи, ако променливите трябва да се променят и да ви даде възможност да видите какво трябва да доведе до конкретен резултат. Сценариите, таблиците с данни и симулациите от Монте Карло ви позволяват да промените една или повече входни променливи, за да видите например как различните комбинации от разходи за суровини, ценообразуване и потребителско търсене влияят върху нетната ви печалба. Симулацията за търсене на цел започва с очакван резултат като нетната печалба и определя входните стойности, необходими за постигането на този резултат.
Диаграми на тенденциите
Графиките за тенденциите показват данни с течение на времето, за да разкрият както положителни, така и отрицателни тенденции. Въпреки това, тъй като изисква исторически данни, анализът на тенденциите често е по-подходящ за съществуващ бизнес. Този инструмент е полезен за анализиране на производителността и оперативната ефективност и за извършване на сравнения. Например, диаграма на тенденциите може да бъде полезна за сравняване на годишните темпове на текучество на служителите. Допълнителен анализ може да ви помогне да определите дали парите, които инвестирате в програма за ангажиране на служителите, имат желания ефект. По същия начин, анализът на тенденциите може да помогне при планирането на служителите на центъра за обаждания.
Показатели
Бенчмарковете са референтни точки като съотношения и проценти и най-често се използват за анализ на производителността. Сравнителният анализ подпомага вътрешния и външния анализ. Като инструмент за вътрешен анализ, бенчмарк е едновременно очакване и начин да се определи дали служителите отговарят на целите за производителност и ефективност или дали вашият отдел по продажби отговаря на очакванията. Като инструмент за външен анализ, използването на бенчмаркове осигурява начини за сравняване на бизнеса ви с национални, регионални и индустриални стандарти и оценка на ефективността на вашия бизнес чрез сравняването му с конкурентни предприятия.
Математически и статистически съотношения
Съотношенията са сред най-полезните инструменти за анализ. Финансови съотношения като дълг към собствен капитал, оценка на ликвидността, наречена текущо съотношение и марж на нетната печалба, могат да ви помогнат да анализирате текущото си финансово състояние. Съотношенията на човешките ресурси като разходи за наем, разходи за оборот, време за запълване на работни места и разходи за здравеопазване на служител могат да помогнат при планирането и управлението на разходите, свързани с служителите. Коефициентите за привличане и задържане на клиенти са полезни както за търговците на дребно, така и за фирмите за услуги.
