Характеристики на плана на проекта

Программы для разработки бизнес планов: типы, характеристики, отличия, опасности. Часть 1: Эксель. (Юли 2024)

Программы для разработки бизнес планов: типы, характеристики, отличия, опасности. Часть 1: Эксель. (Юли 2024)

Съдържание:

Anonim

Планът на проекта понякога се бърка с графика на проекта. Според органа за управление на проекта (PMBOK), графикът на проекта е един от няколкото компонента на цялостния план за управление на проекта. Планът помага на екипа по проекта да постигне целите на проекта, като описва задачите, които трябва да изпълнят. По същество коректно изпълненият план на проекта описва необходимата работа, времето, необходимо за завършване на работата, ресурсите, предназначени за извършване на работата, и разходите за проекта.

План за управление на обхвата

Управлението на обхвата на проекта включва идентифициране на процесите, резултатите и очакванията на заинтересованите страни, свързани с изпълнението на проекта. Компонентът за управление на обхвата на плана на проекта документира критериите за успех на проекта, включително резултатите и работните продукти, и определя какво е и какво не е включено в проекта.

График на проекта

Като част от създаването на графика на проекта, ръководителят на проекта идентифицира задачите, свързани с изпълнението на проекта, както и ресурсите и усилията, необходими за работата. Ръководителят на проекта улавя тези елементи в структурата на работата на проекта (WBS), която захранва общия график на проекта. Графикът на проекта поставя дати за идентифицираните задачи и дава времеви график за проекта.

План за управление на разходите

Планът за управление на разходите описва подхода за управление и контрол на разходите през целия процес на управление на проекта. Той също така идентифицира лицето, отговорно за управлението на разходите (обикновено ръководителя на проекта), и заинтересованото лице с правомощия да одобрява промените в проекта и неговия бюджет. Планът за управление на разходите определя формата, стандартите и честотата на измерване и отчитане на разходите.

План за управление на качеството

Планът за управление на качеството документира как екипът за управление на проекта ще приложи и оцени своите дейности по осигуряване на качеството и контрол на качеството. По-конкретно, този раздел на плана на проекта описва структурата на политиките и процедурите за осигуряване на качеството на проекта, областите на приложение, ролите на проекта, отговорностите и органите.

План за подобряване на процеса

Целта на плана за подобряване на процеса е да се анализират и опишат стъпките, използвани за идентифициране на непроизводителни дейности, свързани с проекта. Целта на плана за подобряване на процеса е да се увеличи общата бизнес стойност на проекта. Тя включва описание на целите, дейностите и отговорностите, включени в изпълнението на плана за подобряване на процеса, както и какви ползи ще реализира проектът.

План за персонала

Планът за персонала на проекта описва нуждите от ресурси на проекта, както и кога и как организацията, участваща в изпълнението на проекта, ще удовлетвори нуждите на проекта от човешки ресурси.

План за комуникация на проекта

Комуникационният план е важен, защото информира заинтересованите страни кога могат да очакват комуникации по проекта, кой ще им даде информацията и в какъв формат. Планът за управление на комуникациите дефинира комуникационните нужди на проекта и определя очакванията на заинтересованите страни във връзка с отчитането на проекта. Той описва различните формати, които ръководителят на проекта и екипът на проекта ще използват, за да съобщават информация, свързана с проекта.

План за намаляване на риска

Компонентът за управление на риска в плана на проекта описва подхода за идентифициране, смекчаване и решаване на рисковете по проекта. С напредването на проекта ръководителят на проекта добавя идентифицираните рискове към плана за управление на риска и докладва за рисковете с голямо въздействие чрез подхода, описан в комуникационния план на проекта.

План за обществени поръчки

Планът за възлагане на поръчки определя как ръководителят на проекта ще управлява дейностите и задачите, свързани с обществените поръчки и закупуването. Планът за възлагане на поръчки е особено важен, когато се работи с доставчици от трети страни, тъй като той определя ресурсите, отговорни за разработването на документация за възлагане на поръчки, като например искането за предложение (RFP), и как проектът ще управлява спазването на договорните условия след закриването на договора,