Системите за подаване и класификация се разделят на три основни типа: азбучен, цифров и буквено-цифров. Всеки от тези типове системи за подаване има предимства и недостатъци, в зависимост от информацията, която се подава и класифицира. Освен това можете да разделите всеки тип система за подаване на данни на подгрупи. Ефективната система за класифициране на данни използва най-логичния, практичен и гъвкав тип система за информацията.
Системи за актуално подаване по азбучен ред
Азбучните тематични системи класифицират информацията според темата, след това подават етикетите на темите по азбучен ред. Свързани теми не се пазят заедно в тази система. Обикновено този тип система е най-подходяща, когато участват малки количества информация. Този тип система за подаване и класификация понякога е известна като "речникова" система. Когато се записват лични имена, като първични сортиращи се използват фамилните имена, като първите имена се използват само в случай на идентични фамилни имена.
Системи за подаване на азбучна енциклопедия
В една "енциклопедична" система за подаване и класификация, информацията се разделя първо по обща категория, като подкатегориите се поставят по азбучен ред. Този тип система за подаване на данни е особено полезна за обработка на големи количества информация, тъй като потребителите на системата не трябва да пазят името на даден файл, за да го намерят. Вместо това те могат да започнат с търсене на общата категория и търсене в нея, за да намерят конкретния файл, от който се нуждаят.
Азбучни географски системи за картотекиране
Подмножество на системата за подаване и класификация на енциклопедията е азбучната географска система за регистриране. В една географска система основните категории са разбити по местоположения. Можете да използвате всякакъв размер или тип местоположение, от страни до градове, до офиси на място. Потребителите на този тип системи започват с избора на географска област, свързана с тяхното търсене, след което търсят по азбучен ред в тази тема, за да намерят специфичната информация, която търсят.
Директни цифрови системи за подаване
Системите за директно подаване на цифри и класификация са много лесни за използване, тъй като те обикновено започват с номер едно и маркират всеки файл с последващия номер. Въпреки това, използването на този тип система е ограничено, тъй като често изисква индекс, който да помогне на потребителите да намерят файловете, които търсят, а файловете с висока активност могат да се претоварят около една и съща цифрова област.
Системи за двустранно цифрово подаване
В двустранен брой системи за подаване на файлове се дават цифрови етикети с няколко включени номера. Този тип система за архивиране може да обработва големи количества данни. Различните набори от числа могат да съответстват на основни категории и подкатегории, успоредно с енциклопедичната система на подаване и класификация. Един недостатък на такава система е, че се изисква индекс, за да се разбере какво се отнася за всяка група номера. Много познат тип дуплексна цифрова система е десетичната система на Дюи, която повечето библиотеки използват, за да каталогизират своите колекции.
Хронологични системи за картотекиране
Друга подкатегория от цифрови системи за подаване са хронологични системи, в които файловете са подредени по дата. Обикновено файловете първо се групират по години, след това по месеци, а след това и по дни. Файловете за кореспонденция, като списъци с имейли, обикновено са организирани по този начин, като най-новите данни са изброени първо.
Буквено-цифрови системи за картотекиране
В буквено-цифровите системи за подаване на информация информацията се класифицира по категория в енциклопедична система, но използвайки букви и цифри, за да обозначи категориите. Използването на букви и цифри позволява много по-голямо поле от категории, отколкото използването само на цифри. По този начин системата за подаване и класификация на библиотеката на Конгреса, която е буквено-цифрова, позволява по-голям набор от категории, отколкото системата на Дюи за десетичната запетая, която е ограничена до десет основни категории.
