Писането на търговски предложения често е неразделна част от бизнес операциите. Предложение за продажба може да бъде написано в отговор на RFP - или искане за предложение - в което да отговорите на определени въпроси и да посочите как да очертаете конкретно договорно задължение. Предложението за продажби също може да бъде написано като начин за проследяване на покана за продажба или за подхождане към перспектива за конкретна покупка или договор.
Основни предложения за продажби
Предложенията за продажба трябва да бъдат написани на бланката на фирмата и трябва да включват номер на сметка, информация за контакт, име на лицето, към което е адресирано предложението, и името на продавача, който прави терена. Предложението трябва да изброява и описва елементи от споразумението за продажба, независимо дали става въпрос за покупка на продукт, текущо договорно споразумение или услуга. Включете времева линия за това, колко дълго оценката или предложението са добри или валидни, като 24 часа, 10 дни или един месец. Предоставете информация за връзка, включително уебсайт на компанията, телефонен номер и имейл адрес.
Искане за предложение
При сключването на договори между предприятия, компаниите често предлагат RFP, като канят компаниите да подават оферти или да предлагат писмен преглед на продуктите или услугите, които предоставят за разглеждане. При изготвянето на предложението за този вид продажба следвайте специфичните насоки, посочени в RFP. Включете цялата уместна информация, свързана с работната сила, наличността, услугите, материалите и работните процедури. Приемащата компания трябва да може да чете RFP и да има добра представа как компанията ще поеме проекта и какви очаквани резултати ще бъдат.
Отговор на продажбата
Често предложение за продажба се изготвя след първоначална консултация с клиент. В този случай предложението за продажби трябва да обсъди специфичните елементи на покупката, които преди това бяха обсъдени с перспективата. Предложението трябва да включва обобщение на разговора, разбивка на споразумението и условията на компанията. Например, „Както беше обсъдено на нашето заседание от 1 октомври, компанията ABC предлага 12 месеца поддръжка и обслужване на басейна за апартаментен комплекс XYZ. Следва пълна разбивка на датите на услугата, количествата химикали и услугите за почистване."
Закриване на продажбата
Предложението за продажба трябва да включва договорно споразумение, което да бъде представено в края на презентацията или последващо лично, ако предложението се доставя по електронен път или чрез пратеник или поща. Договорът за продажба трябва да включва всички детайли, свързани с разходите, сроковете и доставката, и да бъде готов за подписването на договора. След сключване на сделка трябва да се предостави потвърждение за продажбата и приключи продажбата.
