С няколко души, които работят заедно в малка среда като офис или дори на открит сайт, миризмите могат да се превърнат в проблем. Според MSNBC 74% от професионалистите в областта на човешките ресурси трябва да се справят с проблемите с телесната миризма. Освен това, мениджърът може да се наложи да се занимава с проблеми с миризмата на храни, ароматите на продукта и цигарения дим. Това могат да бъдат чувствителни теми, които трябва да се разглеждат тактично. Отнасяйте се към служителите с уважение, но адресирайте въпроса директно, за да го разрешите.
Телесна миризма
Говорете директно със служителя. В подобна ситуация най-добре е да се обърне внимание на въпроса директно. Говорете със служителя насаме и обяснете, че има проблеми с нейната миризма. Имайте предвид, че това е чувствителна тема. Бъдете притеснени, но не обвинявайте служителя.
Предложете начини, по които служителят може да се справи с проблема. Миризмата на тялото може да е резултат от медицинско състояние, така че трябва да предложите на служителя да се консултира с лекар. Ако това е просто въпрос на лоша лична хигиена, може да е достатъчно да помолите служителя да се къпе редовно и да носи свежо облекло.
Осигуряване на подкрепа на служителя. Разберете, че това може да е труден въпрос, с който да се справят. Нека да разбере, че този въпрос не е свързан с неговото изпълнение и е сигурен, че ще го защити от други служители. Ако други служители се опитват да разрешат проблема, да ги вземат настрана, да им кажете, че ще се занимавате с проблема и да ги помолите да не се сблъскват с въпросния служител.
Проследяване със служителя, след като тя е имала шанса да се приспособи. Ако тя коригира проблема, благодарете й и продължете напред. Ако проблемът продължава, оставете служителя да знае и да обсъди стратегии за справяне с него. Попитайте служителя какво е направила, за да коригира проблема.
Консултирайте се с адвокат, ако вашият служител откаже да се справи с проблема. Това може да е основание за уволнение, но трябва да се консултирате с адвокат, за да сте сигурни, че не сте дискриминирали служителя.
Други миризми
Забранява се храни и напитки, различни от водата от работната зона. Помолете служителите да ядат само храна в определена зала за обяд. Кажете на служителите да пазят храната си в херметични контейнери, ако излъчват миризми. Храната трябва да се съхранява на определено място в залата за обяд. Не се опитвайте да забранявате храни със силни миризми, тъй като това може да обиди хората, чиято религиозна или културна диета включва остри храни.
Декларирайте политика, която не съдържа аромат на работното си място, за да елиминирате проблемите от миризмата на парфюми и други продукти за лична хигиена. Това е важно, ако имате някой в офиса с миризма алергия, но също така е полезно, ако парфюм миризми са просто неприятни. Напомнете на служителите, че са налице дезодоранти, шампоани и други продукти за лична хигиена, които не съдържат аромат, за да се избегне превръщането на проблема с миризмата в проблем с телесната миризма.
Забраняват тютюнопушенето от офисите си, ако това вече не е забранено от закона. Вместо да има стая за пушачи, помолете служителите да излязат навън, ако искат да пушат. Ако служител мирише силно на цигари, когато идва в офиса, обърнете се към него като към проблем с миризмата на тяло. Говорете с нея, обяснете проблема и предложете предложения за справяне с миризмата, като например редовно измиване на дрехи и къпане преди работа.
