Изчисляването на точните разходи за печат е трудно, но е важно да се направи, ако наистина искате да се справите с разходите си. Може да откриете, особено ако имате нужда от много копия на един и същ документ, че е значително по-евтино да се възложи на заданието за печат. Нека започнем с премахване на някои числа.
Елементи, от които се нуждаете
-
молив
-
хартия
-
калкулатор
-
Комплект от нови касети с мастило за вашия принтер
-
Разписки за хартия, мастило и принтер
Преки разходи
Изчислете колко струва хартията ви на страница. Погледнете вашата разписка за хартията, която сте закупили (уверете се, че сте включили данъка) и го разделете по броя на страниците в пакета. Ако вашата първокласна фотохартия струва $ 12.00 и има 25 листа в пакет, тогава цената на листа е $.48 ($ 12.00 разделена на 25).
Изчислете разходите за мастило на страница. Това е най-трудното изчисление за всички и е точно, ако можете да изпълните контролиран тест (описан в следващата стъпка по-долу). Производителите на касети с мастило оценяват своите касети за срок от брой страници, които можете да отпечатате при определен процент покритие с мастило. Например, ако производителят е оценил своята касета с черно мастило на 50 страници със 100% покритие, това означава, че можете да отпечатате 50 страници на касета, като всяка страница ще бъде напълно покрита с черно мастило. Реалността обаче е, че страниците с текст обикновено имат само 10% покритие: останалото е бяло пространство на страницата. Това означава, че вашата черна касета с мастило ще отпечата 500 страници текст, преди да се наложи да бъдат сменени (50 пъти 10). Така че, ако отпечатвате текстови страници и вашата касета с черно мастило струва $ 20.00 и ще отпечатате 500 листа, преди да се наложи да бъдат заменени, разходите ви за мастило са $.04 на страница ($ 20.00 разделени на 500). Следователно, цената на страница за хартия и мастило е $.52. Това изчисление става много по-трудно, обаче, когато започнете да добавяте цветни касети.
Изпълнете контролиран тест. Ако отпечатвате много копия от един и същи цветен файл, закупете нов комплект касети с мастило за вашия принтер и ги инсталирайте. След това следете колко копия можете да отпечатате, преди да се подменят касетите с мастило. Например, кажете, че вашите касети с мастило струват $ 100,00 и можете да отпечатате 100 копия на цветен файл, който има 50% покритие на страницата. Вашата цена е $ 1.00 на страница ($ 100.00, разделена на 100). След това можете да прецените, че ако вашият цветен файл има 25% покритие, ще получите 200 отпечатъка и за 75% покритие ще получите 50 разпечатки.
Не забравяйте да вземете под внимание цветовата палитра на файла си. Ако провеждате контролиран тест, както е описано по-горе, всичко, което ще знаете със сигурност, е колко копия на тестовия файл могат да бъдат отпечатани, преди да смените касетите. Повечето файлове имат отделни цветови палитри. Например, ако използвате много синьо, синьо-касетата ви ще свърши преди жълтата ви касета. Ако използвате много зелено, жълтите и циановите касети ще изчезнат преди вашия пурпурен патрон. Трудно е - ако не и невъзможно - да се предвиди точно колко страници ще излезете от набор касети с мастило, освен ако не извършите тест за всеки файл, който планирате да отпечатате. Ето защо повечето дизайнери използват правило, което казва, че една цветна страница с 50% покритие използва мастило на стойност $ 1,00. Това означава, че ако имате много снимки на страница (повече от 50% покритие), може да използвате мастило на стойност от $ 1,25 до $ 1,75 на страница вместо това.
Изчислете разходите си за страница за принтера. Повечето принтери се оценяват по броя на страниците, които могат да отпечатат, преди да се наложи да бъдат заменени. За домашни мастиленоструйни принтери, този брой обикновено е от 20 000 до 30 000 листа. Ако вашият принтер е оценен за 25 000 листа, например, и ви струва $ 250.00, тогава принтерът струва $.01 на страница.
Добавете заедно преките си разходи: цената на хартията на страница, цената на мастилото на страница и цената на принтера на страница. Сумата ще бъде цената на материалите за всяка отпечатана страница.
Добавете косвените си разходи, ако искате да сте маниакални за определяне на разходите за печат. Въпреки че не е задължително да препоръчвам да се преценят разходите в тази степен, ако управлявате бизнес, може да е полезно. Вашият принтер използва електричество за работа и трябва да платите за това електричество. Така прави и вашият компютър, който дава команди на вашия принтер. Можете да проверите електрическата мощност на принтера и компютъра срещу общата употреба на сметката ви за електричество и след това първо да разделите общата употреба на рейтингите, а след това резултата по броя на страниците, които печатате. Това ще ви даде приблизителна цена на страница за електричеството, използвано за отпечатването му. По подобен начин, ако наемате работното си място, принтерът ви има място в пространството и затова можете да изчислите колко струва на месец да използвате принтера си в пространството. Например, ако вашият офис е 500 квадратни метра на $ 1,000.00 на месец, плащате $ 2.00 на квадратен фут на месец. Ако отпечатъкът на вашия принтер е 2 квадратни метра, тогава ще ви струва $ 4,00 на месец, за да имате принтера. И ако печатате 200 страници на месец, тогава ще ви струва $.02 на страница под наем.
Съвети
-
Ако отпечатвате само няколко копия на страница или просто да ги отпечатвате периодично, когато е необходимо, домашният принтер е икономически ефективен начин. Ако, обаче, искате да отпечатате конкретен файл в цвят и количество, би било много по-евтино да изнесете отпечатването на професионална компания за печат. По-долу е даден ресурс, който да ви помогне да намерите такъв. Можете да намалите разходите за страница, като закупите хартия и мастило в насипно състояние. Можете също така да спестите малко пари чрез презареждане на използвани касети.
