Просто счетоводството, направено от Sage Software, е софтуерно приложение, което позволява на малките предприятия да управляват финанси и транзакции по ведомост, без никакви специални познания по счетоводство или опит със софтуер за счетоводство. Просто счетоводството позволява на собствениците на малък бизнес да следят инвентара си, да управляват клиенти и служители и да проследяват продажбите и вземанията. Освен това, Просто счетоводство може да помогне на собствениците на малки фирми да създават бюджети и отчети, които помагат да се улесни подаването на данъци. Интуитивният интерфейс на Simply Accounting прави конфигурирането и използването на приложението задача, която повечето предприемачи владеят за няколко часа.
Инсталация
Поставете инсталационния компактдиск Simply Accounting в оптичното устройство на компютъра. Изчакайте стартирането на помощната програма за инсталиране.
Следвайте инструкциите на екрана, за да започнете да инсталирате Simply Accounting. Въведете лицензния ключ на продукта, когато бъдете подканени. Лицензионният ключ на продукта Simply Accounting се намира на гърба на калъфа за CD бижу или капака на ръкава.
Кликнете върху опцията „Пълна инсталация“, когато се представят опции за инсталиране. Кликнете върху бутона „Напред“. На следващия екран щракнете върху “Типичен” и след това “Напред”. Изчакайте, докато съветникът за инсталиране инсталира Simply Accounting на вашия компютър. Рестартирайте компютъра, когато бъдете подканени да го направите.
Създайте нова компания
Щракнете двукратно върху иконата на работния плот "Sage Simply Accounting", за да стартирате програмата. При стартиране на Simply Accounting за първи път, приложението показва въвеждащ и приветствен екран. На началния екран кликнете върху „Създаване на нова компания“ и след това върху „OK“.
Напишете името на фирмата, адреса, номера на телефона и факса и имейл адреса на фирмата в областта „Информация за фирмата“. Кликнете и изберете набор от стандартни профили за фирмата си. Изберете схема на сметки за типа на компанията в списъка, който е най-близък до вашия бизнес. Кликнете върху бутона „Напред“.
Кликнете върху „Преглед“ на следващия екран, за да изберете папка на вашия твърд диск, за да съхраните новите данни на „Просто счетоводна фирма“ и транзакция. Натиснете бутона „OK“, за да продължите.
Кликнете върху „Фирма“ в панела на менюто. След като се появи „Фирменото табло“, кликнете върху връзката „Настройки“.
Кликнете върху „Данъци върху продажбите“. Въведете местните и щатските данъчни ставки за продажби като десетични знаци в полетата, ако начислявате данък върху продажбите на клиентите.
Кликнете върху връзката „ТРЗ“ в „Фирмено табло“. Въведете имената на служителите си и техните позиции. Също така въведете заплащането на всеки служител и графика на заплащане.
Кликнете върху „Клиенти и продажби> Клиенти“ в лентата с менюта. Въведете името, адреса и информацията за профила за клиенти, които имат непогасени салда в бизнеса си. Въведете сумата, която клиентът дължи на Вашия бизнес в полето „Сума, дължима“ или „Баланс дължима“.
Кликнете върху „Доставчици и покупки“ на доставчика в лентата с менюто „Просто счетоводство“. Въведете информация за контакти и адрес за доставчици, които предоставят на компанията ви рекламни места, продукти или услуги, необходими за осъществяване на бизнеса ви. Ако вашият бизнес има неплатено салдо с доставчик или доставчик, въведете сумата в полето „Балансиране“.
Кликнете върху „Инвентаризация и услуги> Инвентаризация“ в лентата на главното меню. Въведете данни за продуктите и услугите, които продавате на клиенти или клиенти. Задайте уникален идентификационен номер и описателно име за всеки продукт или услуга, както и цената за таксуване на клиентите. За артикули, които имате на склад, въведете номера, който имате. За труд или услуги, които вашият бизнес осигурява, въведете информация в раздела „Услуги“.
Кликнете върху „Клиенти и продажби> Продажби“ в лентата с менюта, за да създадете нова фактура или квитанция за продажби, когато продавате артикул или услуга на клиент. Въведете информацията за клиента и продукта в екрана „Фактура“ или „Продажби“. Кликнете върху „Файл> Печат“ в лентата с менюта, за да отпечатате фактура или разписка за клиента.
