Доброто водене на записи е от съществено значение за успеха на бизнеса. За данъците, счетоводството, прогнозните приходи и бизнес плановете е необходим точен запис на инвентара. Ако искате да кандидатствате за бизнес заем, трябва да знаете размера на инвентара си. Една ефективна система за инвентаризация е тази, която присвоява уникален инвентарен номер на всеки артикул във вашия продуктов каталог. С уникалните инвентарни номера, които са последователни, ще можете да разберете с един поглед колко е в инвентара ви.
Изберете система за номериране за рекламните си места. Системите за инвентаризация могат да бъдат цифрови, буквено-цифрови или по категории. Например, можете да изброите елементите си от 1 до x в цифрова система за номериране или да ги преброите от A1 до Ax чрез Z1 чрез Ax. Присвояването на цифрова система за номериране е полезно, ако имате отделни категории за инвентаризация, като компютри, книги и офис консумативи.
Добавете подкатегория към системата си за инвентаризация, ако има смисъл за бизнеса ви. Например, можете да продавате две различни марки компютри. Ако сте решили да маркирате всички компютри A1 до Ax, можете да използвате AA1 до AAx за марка 1 и AB1 чрез ABx за марка 2.
Задайте отделен номер на всеки елемент в инвентара си, дори ако елементите са еднакви. Например, ако имате 100 идентични джаджи, всеки от 100-те джаджи трябва да получи инвентарен номер.
Когато получите нов елемент или продадете даден артикул, запишете инвентарния номер и елемента във вашата система. Не пропускайте номера. Например, ако сте използвали числа от A1 до A101 във вашата система за номериране, следващата точка трябва да бъде номерирана A102.
Съвети
-
Изключение от правилото за единия номер на елемент може да се намери в някои компютъризирани системи за инвентаризация. Ако вашият софтуер присвоява единици за складиране (SKU), подобни елементи имат една и съща SKU и се проследяват от въведеното количество.
