Бюджетът на компанията, понякога наричан финансова прогноза или план, е прогноза на разходите, необходими за оперирането на компанията, и приходите, които ще бъдат генерирани чрез тези операции. Възможността за точно бюджетиране е критично умение за управлението на компанията. Големите отклонения от плана могат да означават сериозен недостиг на паричен поток, който би могъл да изложи на опасност оцеляването на компанията. Тестът за точността на бюджета идва, когато актуалните финансови резултати станат достъпни и се сравняват с бюджетните номера.
Цялостно бюджетиране
Пълният и задълбочен процес на бюджетиране води до по-точен бюджет. Важно е всеки разход, който е необходим за осъществяване на този вид дейност, да бъде включен в бюджета. Особено често стартиращите компании забравят да включат разходни позиции - понякога значими, като застрахователни или съдебни такси. Помислете за разходи като ресурси - инструментите, от които вие и вашите служители трябва да управлявате бизнеса. Представете си ежедневната работа на компанията и разходите, свързани с всяка задача, която искате да изпълните.
Разумни предположения
Точността на бюджета се влошава, когато ръководният екип създава план с погрешни предположения, които значително подценяват разходите за управление на компанията или са твърде оптимистични в прогнозата за ръст на приходите. Получаването на стабилни предположения изисква значителна дълбочина на изследванията. Мениджърите, които отговарят за части от бюджета, трябва да могат да предоставят на висшето ръководство логична логика за това как те изчисляват тези предположения. Въвеждането и статистическата информация от всички членове на организацията следва да бъдат насърчавани по време на процеса на подготовка на бюджета. Например маркетинговите мениджъри биха имали най-точна информация относно разходите за реклама или разходите за това да има търговски персонал на пътя.
Консервативно бюджетиране
Като цяло положителните изненади в бюджета са за предпочитане пред негативните. Негативните различия се разглеждат като провали в процеса на бюджетиране и в управлението на компанията, докато положителните различия могат да доведат до получаване на бонуси от мениджърите в края на годината. Един от начините да се увеличи вероятността от положителни различия е да се бюджетира консервативно. Признавайки, че могат да възникнат неблагоприятни събития и бюджетирането за тях, може да помогне за предотвратяване на неприятни изненади. Включете допълнителни средства в бюджета, за да покриете неочакваното. Това може да помогне за предотвратяване на големи общи различия в бюджета.
Отклонения в тесни граници
Фирмите имат основна цел: нетната печалба е най-важният брой за висшите ръководители на организацията. Ако нетната печалба е близка до прогнозираната, те са удовлетворени. Въпреки това трябва да се анализират всички разлики в приходите и разходите. Огромното положително отклонение в една категория може да отрицае огромен отрицателен в друга категория за даден месец или тримесечие. Причините за всяко от тях трябва да бъдат анализирани в случай, че те показват промяна в бизнес средата, която трябва да бъде решена с промяна в стратегията. Ако положителното отклонение беше еднократно събитие и отрицателната вариация се повтори, компанията би могла да бъде в беда. Най-точните бюджети са тези, при които отклоненията от позиции са в тесни граници, нито значително по-високи, нито по-ниски от бюджета.
