Информационната система за човешките ресурси предоставя подробности за администрацията, заплатите, набирането и обучението. Очаква се тази система да даде ценни резултати на отдел „Човешки ресурси“ и на вашата организация като цяло. Това е важен инструмент, който подпомага управлението при вземането на стратегически решения.
история
От 1960 до 1970 г. големите компании търсеха централизирана система за управление на персонала. След това са създадени софтуерни програми в големи компютри, за да се улесни съхраняването на данни главно за целите на изплащането. Информационната система за човешките ресурси, известна още като система за управление на човешките ресурси, се яви като предпочитана основна система за управление на данните за човешките ресурси, използвайки новата технология на клиентския сървър вместо старата система от мейнфрейми. През 80-те години на ХХІІ век HRIS бе оборудван с нови инструменти и възможности, които подпомагаха схемата за компенсиране и спомагаха за управлението на човешките ресурси. Системата стана по-усъвършенствана от 2000 г., когато се превърна в инструмент за управление на обучението.
описание
HRIS обикновено се смесва с информационните технологии, за да се съсредоточи върху управлението на човешките ресурси. Човешкият ресурс се отнася до служителите на компанията. Тази система консолидира компютризирани данни за служителите в една банка данни. Той също така актуализира предходни и бъдещи решения в съответствие с плана за управление на човешките ресурси на компанията. HRIS също така дава възможност на онлайн потребителите да виждат историята на служителя в компанията, личния профил и ползите.
Видове
Има два начина за прилагане на HRIS. Първата е административната употреба. Това се отнася до съхранението и консолидирането на записите на служителите, които се използват за ежедневна работа. Административната HRIS винаги е интегрирана с информационните технологии. Втората реализация се нарича Стратегическа HRIS, която основно подпомага процеса на вземане на решения. Тя включва използването на административната информация за анализиране на стойността на служителя за компанията. Това е важно за тези, които участват в набирането и задържането на хора.
елементи
HRIS е мрежа от чадъри, която обхваща най-важните компоненти на човешките ресурси. Тези компоненти са управление на работната заплата, време и труд, ползи за служителите и управление на човешките ресурси. HRIS автоматизира целия процес на заплащане. Той записва присъствието на служителите. Той също така автоматично генерира чекове за заплати и данъчни отчети и удръжки. Той прави изчисленията за вас по отношение на удръжки и данъци. HRIS също проследява напредъка на служителите. Той съхранява информация по отношение на времето и работната ефективност на служителя. HRIS проследява ползите от тези служители и гарантира, че тези обезщетения са навременни и ефективни.
важност
HRIS като цяло подобрява обмена на информация и комуникацията между компанията и служителите. HRIS улеснява отдела за човешки ресурси да работи безпроблемно с всички компоненти. С прецизното и обективно проследяване на обезщетенията и ползите нараства моралът и мотивацията на служителите. Информационната система за човешки ресурси намалява разходите и времето, прекарано в ръчно консолидиране на данни. Тя позволява на мениджърите по управление на човешките ресурси да се съсредоточат повече върху вземането на решения и проекти, а не върху документацията. Системата се надява да даде на отдела за управление на човешките ресурси по-стратегическа роля в компанията, тъй като информацията, получена от HRIS, може да бъде основа за схеми за обучение на служителите и проекти за ефективност на работата.
