Компаниите бюджетират приходите и разходите си годишно. Бюджетният процес обикновено включва мениджърите в цялата компания, за да вземат под внимание текущите си разходни нива и да предвидят бъдещи суми. По време на този процес компаниите използват няколко вида бюджети. Някои бюджети, като например гъвкави бюджети, изискват допълнителен анализ от ръководителите на отдели. Гъвкавите бюджети разглеждат различни нива на активност за следващата година. Другите бюджети, като например статистическите бюджети, определят финансовите суми въз основа на едно очаквано ниво на дейност. Статистическите бюджети служат на няколко важни цели за бизнеса.
Бъдещо мислене
Една от важните цели на статистическия бюджет е бъдещото мислене на мениджърите. Повечето мениджъри прекарват времето си, фокусирайки се върху ежедневните дейности на своя отдел, като например планиране на служителите или количества за производство. Създаването на статистически бюджет изисква тези мениджъри да обмислят въздействието на бъдещите действия на компанията върху техния отдел. Те използват очакваните пазарни условия за бъдещата година, за да определят разходите или приходите, генерирани от техния отдел. Тези мениджъри получават перспектива отвъд текущата си ежедневна работа.
Измервателна пръчка
Статистическият бюджет създава измервателна пръчка, която компанията да използва, когато оценява работата на отдел. Статистическият бюджет описва очакваните разходи и приходи за бъдещата година. През цялата тази година дружеството сравнява действителните финансови резултати с тези, документирани в статистическия бюджет. Отклонението представлява разликата между действителните отчетни числа и бюджетните номера. Когато отклонението се покачи над определено ниво, компанията проучва събитията в този отдел, за да определи дали разликата е възникнала в резултат на действията на мениджъра. Компанията оценява ефективността на мениджъра, като използва тази разлика.
Вземане на решение
Статистическият бюджет дава възможност на мениджърите да вземат решения за бъдещата година. Тези решения включват изискванията за работа на служителите или контрола на работната среда. Ако управителят трябва да намали извънредните часове, за да посрещне бюджетните номера, тя може да коригира индивидуалните изисквания за работа, за да завърши работата в нормални работни часове. Ако разходите за комунални услуги се увеличат над бюджета, тя може да намали температурата в съоръжението.
Предвиждане на нуждите от финансиране
Висшето ръководство използва статистическия бюджет, за да предвиди бъдещите нужди от финансиране. Ако бюджетът предвижда недостиг на парични средства, членовете на висшето ръководство могат да оценят възможностите за финансиране, за да компенсират този недостиг. Те биха могли да обмислят емитирането на акции или облигации или да вземат пари от банката.
