Работодателите използват формуляр W-4 на служителя за определяне на размера на федералния данък върху дохода, който да се удържа от заплатите си. Този формуляр осигурява на работодателя семейното положение и броя на зависимите, които служителят претендира. Работодателят е в състояние да удържа допълнителна сума в долари, както е посочено от служителя. Тази жизненоважна форма обикновено се включва в документацията, попълнена от новоназначени служители.
Изисквания
От работодателите се изисква да имат попълнен документ W-4 за всеки служител. Този формуляр трябва да бъде попълнен преди работникът да започне работа и да е в сила за първия период на заплащане на служителя. Формулярите са достъпни и на испански. Работодателят може да получи формуляри W-4 по електронен път.
Изтичане
Формите W-4 не изтичат; те остават в сила, докато служителят не завърши друг W-4. Служителите, които не са задължени да държат данъци, трябва да попълнят нов W-4 до 16 февруари всяка година. Ако работникът или служителят не подаде повторно W-4, продължавайки със статута си на освобождаване, работодателят трябва да задържи подоходния данък, както ако е неженен, без лица на издръжка.
Преглед на IRS
IRS може да поиска да инспектира формуляри W-4 на работодателя. Ако IRS изпрати представител в офиса на работодателя, те ще разгледат оригиналните W-4 формуляри за някои или всички служители на бизнеса. Като алтернатива, IRS може да поиска от работодателя да представи хартиени или електронни копия на формулярите W-4 за избрани служители или цялата работна сила. След преразглеждане, IRS може да информира работодателя, че служителят няма право на удържания от него данък. Известието, изпратено от IRS, ще информира работодателя за правилното удържане за този служител и за датата, на която работодателят трябва да премине към този удържан.
Заместващи форми
Работодателят може да използва форма на свой дизайн като заместител, стига да съдържа точния език като формуляр W-4 на IRS. Заместващата форма е необходима, за да отговаря на всички изисквания на IRS. Формите W-4, разработени от служители, не са валидни.
Формулярите W-4 могат да бъдат изтеглени от уебсайта на IRS или поръчани по телефона: (800) 829-3676. Формулярите могат да бъдат закупени и в насипно състояние от магазините за офис доставки.
