Ако вашият бизнес плаща над $ 600 през годината на работник, който не е ваш служител, IRS изисква от вас да издадете 1099-MISC на това лице или бизнес. Едно копие от документа 1099 отива на изпълнителя и вие също трябва да предоставите информацията на формуляра на IRS.
Преди да започнеш
Изпълнителят трябва да ви предостави формуляр W-9, който показва идентификационния номер, който използва за подаване на данъци. Това може да бъде номер на социално осигуряване или федерален данъчен идентификационен номер. W-9 също така показва юридическото име на лицето или фирмата и адреса, на който ще изпратите 1099. За да завършите 1099, ще ви е необходим и общият размер на всички плащания, направени на изпълнителя през годината.
Придвижване във формуляра
Въведете името, адреса и данъчния идентификационен номер на изпълнителя в съответните пространства на 1099. Формулярът 1099 има полета за изброяване на различни видове плащания, като наеми, роялти и други доходи. За контрагентите ще въведете общата сума на плащанията, които сте направили в клетка 7, Компенсация за неработещ служител. Ако IRS изисква от вас да удържате данъци от плащанията, направени на изпълнителя, въведете сумата на данъците, които сте задържали в клетка 4, Федералният удържан данък върху доходите. От вас се изисква да удържате подоходния данък за изпълнителите само ако не са ви предоставили данъчен идентификационен номер или в някои случаи, в които IRS ви уведомява за изискване за удържане на данъци. Ако живеете в състояние, което изисква от вас да подадете номер 1099 с държавата, попълнете полета 16, 17 и 18.
Изпращане на формуляра
Изпратете копие Б и копие 2 на 1099 на работника по договора до 31 януари на годината след плащането. За данъчната 2014 година крайният срок е 2 февруари 2015 г. поради уикенда. Файл Копие А на 1099 с IRS до 28 февруари (2 март, 2015, за 2014 данъчна година) или 31 март, ако подаване по електронен път.
