Текстът, изработен в офиса, идваше само от внимателно писане или бързо писане. Това изискваше много грижи при създаването на документ и много време, когато бяха необходими корекции. Днес бизнес текстът се променя лесно и бързо се произвежда поради софтуер за текстообработка и компютри, като и двете са общи работни инструменти.
описание
Документ за текстообработка е всеки текстов документ, който изглежда същият, независимо дали се гледа на компютърен екран или се отпечатва на хартия. Тъй като създавате тези ръкописи с помощта на компютърен софтуер, можете бързо да въвеждате текст и да променяте интерактивно общото оформление или външния вид на текста.
Софтуер
Най-често използваният софтуер за текстообработка е Word, който е част от по-големия Microsoft Office Suite. Неговият основен недостатък е високата цена, въпреки че съществуват други търговски конкуренти като Corel WordPerfect. Други безплатни алтернативи включват интернет базирани Google Docs и програмата с отворен код OpenOffice Writer, които могат да отварят и манипулират Word файлове. Имайте предвид, че сред многото поддържани файлови разширения, Word често използва doc и docx.
Стилове
Текстообработващите документи обикновено използват стилове, които налагат съгласуваност между различните елементи на дълъг ръкопис. Например, можете да зададете стил на заглавието, който да се показва с определен шрифт, цвят и размер. След това можете да приложите този стил на всички заглавия на документа. Ако решите, че искате да промените външния вид на заглавките, например чрез увеличаване на размера на шрифта, не е необходимо да променяте отделно всяко заглавие. Вместо това, коригирайте стила на заглавието и всички текстове, към които се прилага стила, също се променят.
Препратки
Референциите автоматично променят текста в зависимост от обстоятелствата. Например, можете да генерирате съдържание и индекс с номера на страници. Ако сте променили броя на страниците, не е необходимо индивидуално да коригирате препратките към страниците. Вместо това тези числа автоматично се настройват, когато отпечатвате документа.
Условия за прехвърляне
Документът за текстообработка може лесно да обменя информация с други видове софтуер. Например вместо да се опитвате да пренапишете кръгова диаграма на бюджета всеки път, когато се променят процентите, можете да импортирате графиката от програма за електронни таблици. По този начин, чрез промяна на номера в електронната таблица, вие автоматично коригирате графиката в документа. По същия начин, ако ръкописът съдържа информация като имена и адреси, които искате да използвате в отделна програма, можете лесно да експортирате тези данни за по-нататъшна обработка.
