Очертанията се използват в бизнес, академична и изследователска среда за изготвяне на доклади, доклади и презентации. Според Университета в Олбъни, писането на план преди даден документ помага на писателя да организира мислите си и да напише по-добра хартия. Като се научите да пишете добър план, вие ефективно организирате мислите си и виждате полезни резултати в работата си.
Разработете силно уводно изявление, което да се използва в първата част на схемата. Това твърдение трябва да бъде пълно, кратко изречение, което дава основната идея на проекта.
Определете най-добрата структура за представяне на информацията, която имате. Има няколко начина, по които можете да представите информацията в един план, но всички те изискват разделянето на идеи в секции с по-конкретни идеи, които се отделят от тези секции. Най-разпространен е планът, който започва с обща идея и се придвижва към спецификата.
Практикувайте паралелизъм и координация в очертанията. Паралелността означава организиране с паралелна структура - започване на всеки елемент с глагол, например - докато координацията означава използване на заглавия от раздели със същото значение или баланс.
Изберете между очертание на тема и изречение от изречение. Очертанията на темите са широки прегледи, които използват кратки фрази или думи, докато очертанията на изреченията са задълбочени и използват пълни изречения, които по-късно могат да бъдат използвани в статията или презентацията.
Разделете контура на секции, като използвате римски цифри, за да обозначите основните раздели. Използвайте букви и стандартни номера, за да обозначите подсекции във всяка голяма секция. Повечето очертания съдържат най-малко три основни раздела, които представляват основните точки, които искате да направите в работата.
Напишете заключение, за да завършите контура и да го обозначите с римска цифра. Заключението трябва да повтори идеята, но не предоставя нова информация. Това дава на читателя основната идея, последвана от тялото и подкрепящата информация, преди да завърши с основната идея отново, за да засили точките.
