Всеки бизнес обработва, получава и разпространява шум от доклади в ежедневните операции. След завършване на специален проект, мениджър или ръководител на екип подготвя заключителен доклад, който се представя на главния изпълнителен директор, членовете на екипа или акционерите. Докладът трябва да описва подробно общата цел на проекта, използваните методи, резултатите и спазването на ограниченията във времето и бюджета. Затворете доклада с елементи, които трябва да продължите и завършите, и проекти, които да се стремят към това, че този е вдъхновен.
Избройте датата, на която е изготвен докладът.
Подробна обща информация за проекта. Начална и крайна дата на държавата, ръководител на проекта (който най-вероятно подготвя заключителния доклад), име на проекта и спонсор на проекта.
Започнете с преглед на проекта, обобщавайки целите и това, което компанията се надява да спечели от това проучване.
Обобщете резултатите от проекта. Включете всички намерени данни, като например проучвания, продажби и / или рекламни прогнози.
Методология на прегледа. Посочете ясно как проектът е проучен и / или какви данни са взети. Обсъдете защо някои методи са избрани пред други и които може да са били най-ефективни.
Включете времева линия. Дайте както прогнозната времева линия на проекта, така и действителната времева линия. Избройте бюджета и как (и дали) е подходящо.
Анализирайте данните и какъв може да бъде резултатът за компанията. Сравнете констатациите си с тенденциите на пазара, за да предположите къде се движи индустрията.
Подробни уроци по отношение на пазара, тенденциите или самата компания. Съсредоточете се върху тези уроци, за да проектирате, където компанията може да бъде след пет години.
Списък на елементите за действие. Каталогизирайте допълнителни предмети за изследвания и / или свързани проекти за предстоящо проучване.
Редактирайте и променете отчета. Накарайте колега да го прегледа преди изпращането.
