Отделът за човешки ресурси (HR) подпомага персонала на една компания. Отделите по човешки ресурси работят по широк кръг от проекти, включително програми за стимулиране на набирането и задържането, програми за кариерно развитие за насърчаване на персонала и поддръжка на досиетата на персонала. Проектите за човешки ресурси също предоставят на отделите по човешки ресурси и техните компании съответствие с нормативните изисквания и повишаване на ефективността, като например актуализиране на досиетата на персонала.
Самостоятелно Одити
Файловете на персонала трябва редовно да бъдат одитирани, за да се гарантира, че в тях се съдържа цялата необходима информация и нищо повече. Елементите, които са задължителни по закон за досиетата на персонала, включват пълно име, номер на социалното осигуряване и формуляр W-4 (сертификат за удръжки на служителя). Имиграционните файлове също се нуждаят от одит. Формуляр I-9s (Документи за проверка на допустимостта по отношение на заетостта) са лесни за грешки. Прегледайте формулярите, за да се уверите, че точната информация е поставена в правилните полета. Специално сравнете документите от списък А, Б и С в инструкциите с тези, изброени в съответните полета на формуляра. Документите от списък А включват паспорт, I-94 карта и законно постоянно пребиваване ("зелена") карта. Документите от списък Б включват шофьорска книжка, военно свидетелство за правоспособност. или племенни документи на американските индианци. Документите от списък Б могат да проверяват разрешението за работа само ако са комбинирани с документи от списък С. Документите от списък С включват картите за социална сигурност, някои видове удостоверения за раждане и карти за разрешение за работа (EAD).
Информационни системи за човешки ресурси
Информацията за човешките ресурси или системите за управление (HRIS или HRMS) Помощните отдели по човешките ресурси запазват данни за персонала и заплатите на едно място. HRIS позволява на служителите да актуализират своите 401 (k) пенсионни планове, директни депозити и промени в адреса. Придобиването на HRIS е важен проект, предприет от отделите по човешки ресурси. Създаването на HRIS система изисква подготовка на главен файл, който съдържа всички имена на служителите, адреси, номера на социалното осигуряване, информация за директен депозит и премии за здравни грижи. Доставчиците на HRIS изискват отделите по човешки ресурси да представят корпоративни финансови отчети, отчети за заплатите и тримесечни отчети за предходните тримесечия през същата година.
Набиране и задържане
Наемането на нови служители и запазването на настоящи служители е необходима функция за управление на бизнеса. Служителите са необходими, за да запълнят определени работни места, а опитът и знанията, които получават, докато работят, са ценен актив за компанията. Представителите на човешките ресурси могат да разработват програми за стимулиране, които определят тяхната компания в индустрията чрез провеждане на изследвания на стимулите, предлагани от конкурентите в промишлеността и дешифриране на методите за постигане на тези стимули. Ефективните програми за набиране и задържане на човешките ресурси включват щедри пакети за почивка и бонуси.
