Колкото по-скоро вашият бизнес плати за продуктите и услугите, които предоставя на клиентите, толкова по-скоро имате пари в банката, за да плащате сметките си и да инвестирате в разширяване. Оборотът на вземанията (AR) е скоростта, с която вашият бизнес събира по фактурите, които издава, измерен по отношение на броя пъти годишно, който събира сумата, която обикновено се дължи на вас.
Изчисляване на AR оборот
За да изчислите средния процент на оборот на AR, определете средния размер на неплатените си фактури през цялата година, като първо разберете кредитните си продажби за годината. След това добавете цифрата на вземанията си на първия ден от годината със сумата от последния ден от годината и разделете тази сума на две, за да достигнете средна стойност. След това разделете общите продажби на кредити на средната стойност на вашите кредитни салда на клиентите. Например, ако сте разширили условията на клиентите си за 200 000 щ.д. в течение на годината, а общата дължима сума е била 30 000 щ.д. на 1 януари и 20 000 щ.д. на 31 декември, тогава ще разделяте 200 000 щ.д. от $ 25 000 (средно $ 30 000 и $ 20 000) за AR оборот от осем.
Стойност AR за осем показва вашите вземания, които се прехвърлят осем пъти през годината или около веднъж на всеки 45 дни (365 разделени на 8).
Защо AR оборот има значение в бизнеса
Ако вашата компания е хронично късо на пари, подобряването на степента на оборота на AR може да бъде ключът към решаването на проблема. Можете да подобрите оборота на AR, като създадете по-строги условия на плащане за клиенти, като нетната 15, а не нетната 30, или предлагате малка отстъпка, ако плащате по-бързо. Можете също така да ускорите оборота си, като напомняте на клиентите си по-често за сумите, които ви дължат. Тези напомняния могат да бъдат толкова ненатрапчиви, колкото и ред в текущата фактура, в който е посочен предишният баланс на клиента. Като алтернатива можете да изпращате имейли, да осъществявате телефонни обаждания или поща с информация за състоянието на сметката на клиента. Може да бъде неприятно да издавате тези напомняния, но си заслужава усилието да бъдете платени за работата, която вече сте извършили, съгласно условията за плащане, които вашият клиент е знаел, когато е извършена транзакцията. Ако вашият паричен поток е удобен, можете да изберете по-спокойна скорост на оборота на AR, защото по-дългите срокове са привлекателни за някои клиенти, които могат да изберат доставчик, който позволява повече време за плащане на този, който изисква по-бързо плащане.
AR Оборот съотношение
Вашият коефициент на оборота на AR е друг начин за оформяне на информацията, предоставена от Вашия коефициент на оборот на AR, но процентът и съотношението са две отделни имена за по същество една и съща информация. Когато се изразява като процент, този брой означава, че средно събирате сумите, които клиентите ви дължат определен брой пъти през годината. Когато се изразява като съотношение, това означава, че общата сума, която сте дължили за годината, е обикновено осем пъти по-голяма от сумата, която дължите във всеки един момент през годината.
