Одитът представлява обективен анализ и изследване на някои аспекти от дейността на дадено предприятие, за да се потвърди степента, в която организацията отговаря на очакваните стандарти. Одитите могат да имат различни цели. Финансовият одит разглежда финансовите отчети на компанията, за да се увери, че те са правилни. Одитът за съответствие е предназначен да гарантира, че фирмата спазва приложимите разпоредби или закони. В повечето случаи одитът се състои от няколко стъпки или фази, които са предназначени да осигурят най-точни, обективни и надеждни резултати. Процесът на конкретен одит ще зависи от вида на одита, който се извършва, както и от това какъв набор от стандарти регулират работата на одитора.
уведомление
Одитите започват с издаването на някакъв вид уведомление до одитираната компания или организация. В писмото за уведомяване по принцип се посочва целта на одита, кога ще бъде извършен и датата и часът на първоначалното заседание, което одиторите биха желали да планират с ръководителите на компанията.
В уведомлението ще бъдат изброени и документите, които одиторът иска да разгледа. За корпорация това може да включва учредителни актове, протоколи от всички заседания на съвета, организационна схема, кореспонденция, записи за продажби и др.
Процес на планиране
След изпращането на уведомлението одиторът ще отнеме известно време, за да планира одита. Това се прави преди да се срещне с ръководството на организацията, за да се създаде подходяща стратегия за тази среща и полевата работа, която следва. Одиторите трябва също така да идентифицират ключовите области на проучване и загриженост и специфичната информация, която желаят да проучат, за да анализират тези области. Това също дава време на компанията да събере исканите документи.
Първоначална среща
Етапът на планиране обикновено води до първоначална среща между висшето ръководство на компанията и одиторите. Административният персонал може също да присъства. Целта на срещата е да даде възможност на одиторите да обяснят процеса, както и да дадат възможност на организацията да изрази всякакви практически, стратегически или графични проблеми, които те могат да имат.
Работа на терен
Работата на терен е първата активна фаза на одита. Обикновено се изготвя по-подробен график, така че присъствието на одитора да не е прекалено вредно за бизнеса. Интервюта с ключови служители могат да се проведат за разследване на бизнес процедури и практики. Одиторите могат също да извършват проверки на примерни документи, за да се уверят, че практиките за създаване и запазване на документи на компанията са стабилни.
Теренната работа може да бъде проведена от няколко одитора или по-голям екип, в зависимост от размера и обхвата на одита.
общуване
Докато работата на място се извършва от екипа за одит на място в помещенията на компанията, екипът трябва да бъде в редовен контакт с корпоративния одитор, за да се изяснят процедурите и да се осигури подходящ достъп до необходимите документи.
Проектен одит
Когато одиторският екип завърши теренната работа и прегледа на документа, одиторите изготвят проект на одитен доклад. Този документ описва целта на одита, процедурите, използвани от одиторите, прегледаните документи и констатациите на одита. Също така вероятно ще включва и предварителен списък на нерешените въпроси. Проектодокладът се разпространява сред екипа за преглед и предложени ревизии.
Отговор на ръководството
След като одиторският екип направи последната ревизия на одиторския доклад, окончателният документ се дава на ръководството за преглед и отговор. Одитният документ обикновено изисква от ръководството да отговори на всеки от констатациите и заключенията на одита, като посочи дали е съгласен или не е съгласен с цитираните проблеми, плана за коригиране на наблюдаваните проблеми или недостатъци и очакваната дата, до която всички въпроси ще бъдат разгледани.
Изход
След отговора на ръководството, който може официално да бъде приложен към окончателния одитен доклад, може да бъде насрочено официално изходно заседание, като одитираното дружество ще закрие всички съществуващи свободни цели или ще отговори на въпроси, ще обсъди отговора на ръководството и ще разгледа обхвата на одита.
Разпределение на одиторския доклад
Окончателният одитен доклад се разпространява до всички необходими заинтересовани страни, включително вътре и извън одитираната област, ако е приложимо.
Обратна връзка
И накрая, одитираното дружество прилага промените, препоръчани в одиторския доклад, след което одиторите преглеждат и тестват колко добре тези промени решават идентифицираните проблеми или проблеми. Обратната връзка между компанията и одиторите продължава, докато всички въпроси бъдат решени и следващият цикъл на одит започва.
