Системите за регистрация предлагат предимства и недостатъци на офисните настройки. Повечето компании използват традиционните системи за подаване на документи, където се съхраняват хартиени документи в картотеки. Най-често използваният тип система за подаване е азбучна система.
Предназначение
Системите за архивиране се използват за съхраняване на документите, организирани и лесни за намиране на служители. Създадена е система за архивиране и служителите следват използваната система.
Предимства
Азбучните системи за подаване са един вид система, която е лесна за преподаване и учене. Документите се подават по азбучен ред, обикновено по име на доставчика. Всеки служител може да намери необходимия документ, стига да е известно името на доставчика.
Недостатъци
Един от недостатъците на тази система е, че документите често са погрешно изписани поради писмата. Друг недостатък е, че ако нещо е подадено под името на продавача срещу фамилното име, документите са трудни за намиране. Промените в имената на фирмите може да не бъдат записани правилно, което също води до объркване с тази система за регистриране.
