Системата 5S организира работното място за максимална ефективност, безопасност и производителност. Произхождаща от Япония, 5S по-късно пътува до Съединените щати и Европа и е приета от някои от най-големите компании в света, включително Toyota. За да разберете основните понятия на 5S, започнете с кратък езиков курс с пет японски думи.
Seiri: Сортирай
Системата 5S започва със seiri - дума, която означава "сортиране". Работниците маркират, премахват и съхраняват всякакъв предмет на пода, който не е необходим за производството. Обектите, които пречат или забавят работниците, се преместват на по-добро място или се отстраняват. Мениджърите водят разглеждане на нови елементи на работното място и трябва да балансират полезността на инструментите, аксесоарите и машините с тяхната тенденция да забавят работния процес. Необходимите инструменти са етикетирани и сортирани за лесно идентифициране.
Seiton: Опростяване
По принципа на сеитмона, предметите и инструментите, които са необходими за производството, се поставят там, където са най-достъпни, в зависимост от честотата и естеството на тяхното използване. Например чифт очила, които се изискват всеки път, когато заварчикът работи, например, ще се съхранява в близост до работната маса - не в шкаф или шкаф за съхранение. Подовете са залепени, за да се покаже оптимално позициониране на хора и оборудване, а инструкциите за работа се поддържат удобни - или поставени върху знак - така че работният поток да е ясен и логичен.
Seiso: Блясък
Seiso или "блясък" означава поддържане на работното място чисто, като се използва ежедневна сесия за почистване, за да се инспектира и поддържа оборудването, и да се доближи площта до оптимални стандарти. Работниците имат специфични ежедневни „блясъци” отговорности; всеки е отговорен за възстановяването на запасите от инструменти и консумативи и за отчитането на неизправности или проблеми с оборудването, когато бъдат намерени. Надзорните органи също извършват ежедневна инспекция.
Seiketsu: Стандартизирайте
Прилагането на seiketsu означава създаване на последователни правила и процедури, познати на всички служители и превръщащи ги в познати в организацията. Системата работи най-добре, ако се прилага за всички работници по еднообразен и рационализиран начин и е ясно съобщена от ръководството. Редовните графици и ясни задачи гарантират, че всички работници знаят какво се очаква от тях и къде трябва да се стремят да се подобрят.
Shitsuke: Sustain
И накрая, шицуке означава "оценка" или "дисциплина". Този етап означава редовни проверки и преглед на изпълнението от ръководството. Служителите и цялата компания трябва да са на борда на програмата и да дадат пример в собствената си работа и навици да защитават системата 5S. Поддържането на системата 5S означава да се срещат често, да се обучават нови служители, да се противопоставят на попадане в предходни навици и да останат бдителни за прилагането на системата.
