Подобряването на безопасността на работното място не само помага да се намалят инцидентите, атаките и други проблеми, но и да намали правната ви отговорност и да намали застрахователните ви премии. Използвайки безплатни указания от експертни източници, можете да създадете своя собствена програма за безопасност и да защитите своите служители, клиенти и доставчици.
Изберете членове на комисията
Първата стъпка в създаването на програма за безопасност на работното място за вашия бизнес е да изберете хората, които ще контролират проекта. Включете представители на персонала и ръководството, както и служители от различни места, ако имате няколко сгради или обекти. Назовете мениджър на проекта и обсъдете с екипа целите на комисията, разделението на работата и крайните срокове.
Съберете експертния вход
Започнете да събирате информация, за да формирате вашата програма за безопасност. Посетете уебсайтовете на Вашия държавен секретар, Администрация по безопасност и здраве при работа, Американски центрове за контрол на заболяванията, Министерство на здравеопазването във Вашата държава и Министерство на труда в САЩ. Изтеглете наръчника за малък бизнес на OSHA и следвайте неговия работен лист за плана за действие, който да ръководи вашата комисия. Свържете се с вашата застрахователна компания и поискайте посещение на място и одит на вашия имот. Други експертни източници включват местната полиция и пожарната, консултант по сигурността и управителя на сградата, ако наемате или наемате имота си, за да обсъдите въпроси като вентилацията.
Провеждане на одит на обекта
Нека вашият комитет по безопасност прекара вашия имот с експертите, които сте избрали. Вашият застраховател може да изпрати експерт, който да даде препоръки като подобрено осветление, съхранение и изхвърляне на опасни материали, по-безопасни настилки и сигурни стълбища. Членовете на противопожарната служба могат да проверят електрическите контакти и други пожарни опасности, да проверят дали вашата сграда отговаря на правилата за пожар и дават съвети за оборудването, което трябва да имате. Ако можете да си го позволите, наемете консултант по сигурността, който може да обсъди с вас подобрения като видеокамери, значки за идентификация на служителите, бронирано стъкло и процедури, позволяващи влизане във вашата сграда. Прегледайте не само вашите нужди за безопасност на собствеността, но и въпроси, свързани с личната безопасност, като разглеждате теми като насилие на работното място, природни прояви и как да се справяте с нарушителите.
Изгответе своя план
Използвайки събраната информация и получените от вас експертни съвети, създайте своята програма за безопасност. Включете оборудването и предметите, които ще ви трябват, като пожарогасители, дефибрилатори, пожарогасител и брадва, идентификационни значки, нови брави или входни системи, допълнения или подобрения на осветлението, комплекти за първа помощ и подобрения на настилките. Препоръчвайте редовни и изненадващи противопожарни тренировки и изграждане на евакуации. Определете процедури за обучение на служителите за използване на оборудването и предлагат да платят за обучение за първа помощ или да проведат работилница на място.
Съберете входа
След като създадете първия проект на плана си, изпратете го на своите експерти и няколко служители за техния принос и предложения. Направете каквито и да е промени, които смятате за необходими, на базата на техния принос и създайте окончателния проект на вашата програма. Нека комисията по безопасност представи своя план на ръководството за окончателно одобрение.
Общувайте и Институтирайте вашата програма
Когато програмата за безопасност е одобрена, я представете на служителите си. Включете всички доставчици или доставчици, които посещават сайта ви редовно. Дайте на всеки служител копие от плана за безопасност и поставете плакати, които събирате от организации като Министерството на труда.
