Системите могат да помогнат на почти всеки служител да изпълнява работата си по-добре и по-бързо. Налични за почти всяка област на вашата дейност, тези системи ви помагат да спестите няколко минути тук и там, което води до по-ниски разходи и подобрено обслужване. Например, системите за продажба на място ви спестяват време, като събират данни в реално време за сделките за покупка и предоставят оценки на пазарния дял и продажбите на продукти.
Компоненти на системата
Основният компонент на една система за продажба е централен процесор, който изпълнява софтуер и обработва данни, които съхранява на твърд диск. Други компоненти на POS системата включват дисплей, който може да предостави достъп до определени данни, използвайки технология с докосване на екрана, клавиатура за въвеждане на данни и мишка за избор на компютърен екран. Можете да свържете принтер към системата, за да отпечатате квитанции и чекмедже за пари за съхранение на пари в брой, разписки за кредитни карти или сертификати за подарък. POS системата също може да включва четец на кредитни карти.
POS транзакции
Системите за точка на продажба могат да изчисляват и проследяват билети за поръчки, да обработват плащания с кредитни и дебитни карти, разписки за печат и цялостна размяна на пари. Докладите за продажбите, които системата може да обработва, включват средната сума на проверката, средната стойност на продажбите и общите продажби на клиентите. POS системата също така създава отчети за тенденциите в продажбите, като например продажбата на десерти или алкохол в ресторанта с течение на времето, както и отчетите за продажбите по смени, служители или работни места. Можете да използвате данните, за да анализирате историята на продажбите по сезони, за да коригирате решенията си за покупка.
Системна интеграция
Системата за точка на продажба може да се интегрира с система за инвентаризация, система за планиране на служителите и система за следене на времето на служителите. Той също така може да се интегрира с система за резервация и устройства за вход-изход, като четец на баркод, четец за четене или четец на магнитна лента. Можете да го свържете с компютърна система, която можете да използвате, за да комуникирате с доставчици, клиенти и персонал или да изпълнявате функции, като планиране на менюта или счетоводство, закупуване, контрол на инвентара и финансово планиране.
Поддръжка на POS системи
Когато системите за продажби се понижат, това може да бъде скъпо за бизнеса. Следователно, фирмите се регистрират за системна поддръжка, която може да включва телефонна помощ по време на работното време. Някои договори за услуги също така осигуряват гарантирано време за реакция, което означава, че техник на място ще се появи на мястото на работа в рамките на определен брой часове. Можете също така да сключите договор за гарантирано време за разрешаване, като например в рамките на 24 часа.
