Организационните карти се използват за много цели. Те са включени в бизнес планове, заявления за отпускане на безвъзмездни средства, наръчници и други документи. Те също така се използват за показване на командната верига, реда на важност или на организацията. Вместо да извадите молива и владетеля, направете организационна диаграма в Microsoft Word 2007. Има повече възможности за създаване на организационни диаграми в Word 2007, отколкото в предишните версии на програмата. Използването на инструментите на Word ще ви помогне да направите професионална и стилна организационна диаграма.
Отворете Microsoft Word 2007 на компютъра си.
Кликнете върху „Вмъкване на раздела“.
Кликнете върху "SmartArt" в раздела Илюстрации. Ще ви бъдат дадени няколко опции на блоковете. Кликнете върху „Йерархия“, за да видите опциите за създаване на организационни диаграми. Щракнете веднъж върху стила и информацията за него ще се появи от дясната страна на кутията.
Кликнете два пъти върху блок-схема и организационната диаграма ще се отвори.
Направете панела с шаблони по-голям, ако добавяте нива към организационната диаграма. Панелът на шаблона обгражда организационната диаграма. За да го направите по-голям, поставете курсора върху полето, докато стане бяла линия със стрелки в двата края, щракнете и плъзнете до желания размер.
Добавете текст към организационната диаграма. Думата "Текст" трябва да е във всички полета на организационната схема. Кликнете в полето и въведете текста. С въвеждането на текста, полето ще преоразмерява, за да се побере в текста.
Добавете още кутии към организационната диаграма. За да направите това, кликнете върху най-близкото поле, където искате да добавите нова кутия. Кликнете върху раздела "Дизайн". Кликнете върху стрелката до „Добавяне на форма“ в секцията „Създаване на графики“. Кликнете върху "Add Shape After", ако искате новата кутия да е на същото ниво, но след избраното поле; кликнете върху "Добавяне на форма преди", за да поставите новата кутия на същото ниво, но преди избраното поле.
Преместете полетата в организационната диаграма, като използвате бутоните "Популяризиране" и "Демонтиране" в полето "Създаване на графики" в раздела "Дизайн". Това ще промени нивото на кутиите.
Промяна на цвета и стила на организационната диаграма. Кликнете върху „Промяна на цветовете“ в секцията „Стилове SmartArt“ на раздела „Дизайн“. Ще се отвори кутия, която ви позволява да избирате различни цветове. Кликнете върху някои различни стилове на организационната диаграма до полето "Промяна на цветовете", за да промените дизайна.
Заглавие на организационната схема. За да добавите заглавие, начертайте текстово поле над диаграмата. В раздела „Вмъкване“ кликнете върху „Текстово поле“ в секцията „Текст“. Кликнете върху „Начертаване на текстовото поле“. Курсорът ще бъде във формата на кръст. Кликнете и плъзнете, за да създадете текстовото поле. Въведете заглавието в полето. Преформатирайте текста, като използвате инструментите в раздела "Форматиране".
