Може да изглежда, че добавянето на карти за време е лесна задача. Всъщност, изобщо не е трудно, въпреки че вниманието към детайлите е важно. Въпреки това, поради регламенти за извънреден труд и ситуации, в които на работниците се заплащат различни ставки за някои задачи или работа на смени, тя може да стане малко по-сложна. Тъй като картата за време предоставя най-важната информация за изчисляване на ведомостта на трудовите възнаграждения, е жизненоважно точно да се добавят карти за време и да се следи кои часове са.
Извадете началния (часовниковия) час на служителя от крайното време. Ако часовникът ви не е 24-часов часовник, можете да го опростите, като добавите 12 към някой час. първо. Например, кажете, че служител влиза в 10:09 ч. И излиза в 16:22 ч. За да се опрости процеса и да се намалят грешките, добавете 12 към часът. време, правейки го 16:22. Тогава. извадете началния час (16:22 минус 10:09 = 6:13).
Отбелязвайте всеки период от време със заданието (или смяна), ако часовете могат да бъдат обект на различни ставки на заплатите. Това може да се случи, ако работодателят плаща диференциална смяна. Например, служител, който е на дневна смяна, който идва да работи на смени през нощта, може да получи възнаграждение за това. Друга често срещана ситуация е в ресторантите, където работникът може да работи част от седмицата като служител, а останалите - като готвач.
Добавете часовете, докато достигнете 40 часа за работната седмица. Избройте ги като редовни часове. Ако служителят е работил допълнително време над 40 часа, добавете го отделно и посочете като извънреден труд.
Не забравяйте, че карта с време или лист за време е юридически документ. Следвайте организационната политика за това как и кога надзорниците и служителите подписват картата за време. Понякога може да се наложи корекция (например служителят, който забрави да използва часовника). Уверете се, че надзорникът и служителят подписват или започват промяната.
Съвети
-
Това е добра процедура за определяне на времето, което се работи всеки ден. По този начин, ако срещнете някакви проблеми (като например гореспоменатия служител, който е забравил да следи часовника), те могат да бъдат разрешени бързо и без да разчитат на хората, които се опитват да си спомнят какво е станало преди 3 или 4 дни.
