Акредитив е документ, предоставен от банка на неговия клиент (обикновено купувач), който гарантира плащането на продавача при представяне на документи. Когато се издава акредитив, банката-издател изисква купувачът да има пари в сметката си или кредит на кредитна линия, за да удовлетвори сумата на плащането по акредитива. Акредитивните писма са обичайни в международни сделки, при които продавачът и купувачът не се познават взаимно, а акредитивът на банката дава известна увереност на купувача и продавача, че стоките ще бъдат доставени и плащането на стоките ще бъде извършено. Акредитивът може да се отчита като актив в баланса.
Запишете издаването на акредитив от банката. Задължавате сметка „Кредитен документ“ и кредитна сметка „Кеш“ или „Кредитна линия“. Този запис в дневника премества сумата на плащане от сметка в брой или кредитна линия в сметката за акредитив. Този запис запазва размера на плащането чрез намаляване на паричните средства (активи) или увеличаване на сумата, дължима по кредитна линия (пасив). Балансът по сметката "Акредитив" се използва специално за плащане на сумите, посочени в акредитива на банката.
Попълнете поръчката / сделката с продавача или другата страна. След като условията на поръчката са пълни и продавачът може да представи необходимите документи, посочени на акредитива, банката може да плати на продавача. Например при сделки с международни продажби, когато стоките се доставят и документът за доказателство за доставка се представя на банката, плащането се извършва на продавача.
Запишете плащането на акредитива на продавача. Задължението на сметката „Инвентаризация“ или друг актив се поема от стойността на закупените стоки и кредитира сметката „Акредитив“ за плащането, издадено от банката. Този дневник елиминира паричните средства или кредитите, запазени за акредитива, и записва актив за наличностите или други ресурси, получени от сделката.
Внимание
Не бъркайте "акредитив" с "кредитна линия"; линия на кредитни функции по същия начин като кредитна карта.
