Отделите в бизнеса или организацията често не комуникират добре по редица причини, включително физическо разделение и защото членовете на всеки отдел разглеждат проекти или цели от различна гледна точка. Физическата дистанция и различията в гледната точка могат да създадат недоразумения между отделите. Можете да укрепите доверието и комуникацията между вашите отдели, като развивате срещи и протоколи, които насърчават по-добрата комуникация с другите.
Приемайте междуведомствена среща поне два пъти месечно. На срещата трябва да присъстват мениджъри от всеки отдел. Те трябва да говорят за това какво работи съответният им отдел и за помощта, от която се нуждаят от други отдели.
Насърчавайте мениджърите на отделите да се срещат. Ако двама ръководители на отдели открият на междуведомствената си среща, че се нуждаят от взаимна помощ, те не трябва да обсъждат как да си помагат в детайли на междуведомствената среща. Те следва да създадат независима среща, която да се съсредоточи конкретно върху този въпрос.
Споделяйте бележки от срещата на един отдел с другите отдели. Определете някой от всеки отдел, за да обобщите информацията за необходимостта да се знае от всички протоколи от заседанията. Това лице е отговорно за изпращането на това резюме до другите отдели.
Насърчавайте хора от един отдел да посещават членове на друг отдел, вместо да изпращат имейл. Това може да не е реалистично всеки път, но ако членовете на отдела се опитват да разговарят помежду си по големи въпроси, това ще подобри комуникацията и доверието между членовете на всеки отдел.
Приемайте междуведомствен обяд поне веднъж годишно. Това трябва да се извършва извън работното време и да включва служители от всички отдели. Използвайте обяда като време за провеждане на дейности за изграждане на доверие между членовете на всеки отдел.
