Всяко лице, което отговаря за управлението на организация, трябва да притежава силни административни умения, които включват както организационни, така и технически умения. Много организации наемат административни сътрудници, за да се уверят, че работата е завършена по организиран и ефективен начин. Тези асистенти помагат на организациите си с основна техническа работа, като създаване на PowerPoint презентации и подаване на данни в компютърни бази данни. Работата на административен асистент е подобрена от напреднали компютърни технологии и ефективни системи за гласови съобщения. Организационните способности като управление на времето и комуникационни умения също са важни административни умения.
Компютърни умения
В модерното работно място административните умения изискват компютърни умения. Ефективните администратори са усвоили основен бизнес софтуер, включително PowerPoint, Excel, Outlook и Word. Според Карен Портър, кариерен треньор за професионалисти, административните сътрудници трябва да притежават бързи умения за писане и да бъдат ефективни изследователи в интернет. Съвременните административни асистенти правят обширно десктоп издателска дейност и работят в тясно сътрудничество с центровете за печат.
Умения за управление
Индивид със силни административни умения има способността да управлява собственото си време, както и времето на другите. Тя трябва да организира работни приоритети за няколко различни души, които работят по планиране и управление на календара. В допълнение към управлението на времето, от хората с административни умения понякога се очаква да покажат лидерски умения, да мотивират екипа и да помагат при разрешаването на конфликти.
Писмени умения
Човек с административни умения може да изготвя писмени доклади, които ефективно да предават идеите и целите на организацията. Тя може да изразява идеи по такъв начин, че членовете на екипа да разбират ясно какво се очаква от тях и да знаят как да продължат. Други работни места за писане, които изискват административни умения, са корекционни документи, изготвяне на бизнес писма и написване на диктовка от изпълнителен или друг член на екипа.
Планиране на събитие
Планирането на събития е административно умение, което се състои в планиране на вътрешни срещи и външни събития. Организациите призовават административните сътрудници да организират пътуването си и да ги координират с работните графици.
