Използването на компютри е широко разпространено на много работни места, а някои компании могат да намерят функционирането без тях на практика невъзможно. В резултат на това компютрите са се превърнали във важна част от начина, по който фирмите извършват бизнес, както и как работниците изпълняват своите работни задачи. Компютрите могат дори да повлияят, когато служителите си вършат работата, тъй като често могат да работят на много мили от официалното си място на работа.
Подобряване на комуникацията
Компютрите могат да подобрят комуникацията както на работното място, така и при работа с клиенти. Е-мейлът може да предаде голямо количество информация наведнъж и може да бъде видян при удобството на получателя. Това може да елиминира понякога безкрайната игра на "телефонния таг", както и бавността на изпращането на писмена информация чрез пощата. Компютрите също така предоставят на клиентите допълнителен метод за извършване на справки или получаване на информация.
Подобряване на ефективността
Компютрите могат да увеличат скоростта и точността на много работни процеси, което подобрява цялостната ефективност на работника. Документите могат да бъдат написани и редактирани много по-бързо с помощта на програма за текстообработка, а процедурите, като фактуриране и счетоводство, могат да се появят по-бързо и с по-малко грешки. Компютрите могат да създават отчети с голяма скорост и дават възможност за лесно поставяне на подобрения, като графики, графики и снимки, ако е необходимо. Компютрите също помагат на компаниите в административни задачи, като поддържане на актуални и точни записи.
По-малко хартия
Тъй като работните места зависят в по-голяма степен от компютрите, необходимостта от хартия също може да се увеличи. Някои компании дори могат да въведат политика за премахване на използването на хартия, където е възможно с крайната цел да се превърне в организация без хартия. Намаляването на размера на хартията може да доведе до намаляване на разходите за офис доставки и да отвори повече работно пространство, което преди това е било използвано за съхраняване на хартиени документи в шкафове за файлове. Безхартиените офиси трябва да разработят планове за извънредни ситуации, за да се предпазят от сривове в компютъра или загуба на данни.
Култура на работното място
Компютрите могат да играят жизненоважна роля в начина на функциониране на компанията, което също влияе върху културата на работното място. Способни работници, които живеят на голямо разстояние от работното място, могат да комутират с помощта на компютър и наличният талант, когато се появяват работни места, също се увеличава. Работодателите, които разчитат на култура на работа, която разчита на телекомуникаторите, може да се наложи да намерят креативни начини за поддържане на морала и чувството за работа в екип в организацията, тъй като служителите може да не се срещат лично толкова често.
