Много фирми закупуват ERP системи за управление на различни бизнес процеси в организацията - включително счетоводство, човешки ресурси и закупуване - в една интегрирана система. SAP - акроним за немски език, означаващ системен анализ и разработване на програми - е компютърна програма, която някои фирми използват за своята ERP система; включва функции за почти всички бизнес операции.
гъвкавост
Едно от предимствата на SAP е неговата гъвкавост. SAP позволява на компаниите да създават свои собствени правила в структурата на SAP. Тези правила определят параметрите за приемливи и неприемливи транзакции. Например, системата няма да позволи обработването на запис в дневника, ако не се балансира. Компаниите определят кои служители имат достъп до всяка област в SAP средата. Само квалифициран персонал получава достъп до данни за персонала, като например заплати. SAP също така разполага с гъвкавостта да интегрира своите данни с различни бази данни. Потребителите могат да изтеглят информация в електронни таблици за по-нататъшен анализ.
Характеристика
SAP позволява на бизнеса да управлява финансовите транзакции, жизнения цикъл на продуктите и дейностите по веригата за доставки. Софтуерът има различни аналитични характеристики, като оценка на ефективността, отчитане и вземане на решения. SAP може да анализира данните от всеки източник и да провежда съвместни решения. Тези функции позволяват на SAP да посрещне нуждите на много сложни предприятия и правителствени организации.
Висока цена
Недостатък на SAP е високата цена на закупуването и изпълнението на тази програма. Компанията трябва да закупи софтуер и хардуер, необходими за изпълнението на програмите в цялата компания. Разходите включват разходите за труд на служителите на вътрешните информационни технологии (ИТ) или външните консултанти, които наблюдават процеса. След като компанията внедри софтуера, служителите трябва да бъдат обучени. Това включва обучение на всеки служител във функциите, до които имат достъп. Текущите разходи включват поддръжка на софтуер и периодични подобрения.
Сложност
Друг недостатък на SAP е сложността, вградена в софтуера. Повечето компании изпълняват една функция или функция на софтуера в даден момент, което позволява на служителите да се запознаят със софтуера, преди да се придвижат напред. Пълният процес на изпълнение може да отнеме няколко години.
