Периодичните капиталови разходи са събития, които се включват в капиталовите ресурси на компанията повече от веднъж, на рядка основа. Разширяването на офис сграда, например, би било капиталови разходи, докато плащането на сметки за комунални услуги, които са редовен разход, не биха били капиталови разходи, а попадат в бюджета за операциите. За да се обяснят подробностите на повтарящите се капиталови разходи, помага да се хвърли светлина върху основното определение на самите капиталови разходи.
Обяснени капиталови разходи
Капиталовите разходи са всички разходи на бизнеса, които пряко допринасят за разширяване на оперативния капацитет на бизнеса. Капиталовите разходи биха могли да покрият всичко - от закупуването на нови инструменти и оборудване, до закупуването на по-голямо производствено съоръжение или дори до обновяване на съществуващо. Обяснени по най-простия начин, разходите са просто цената на дългосрочните подобрения в бизнеса. На практика всеки вид бизнес изисква капиталови разходи в някаква форма; например, търговците на дребно трябва да харчат капитал, за да получат материални запаси, а също така и производствените отрасли трябва да изразходват капиталови ресурси за ефективно оборудване и качествени материали.
Бюджет за повтарящи се капиталови разходи
Планирането на непериодични повтарящи се капиталови разходи може на пръв поглед да изглежда като трудно начинание, но в действителност справянето с тях може да бъде толкова просто, колкото да оставим настрана малка част от приходите на компанията във времето. Например, ако част от необходимия капитал е оценен като експлоатационен срок от 10 години и струва 10 000 долара, компанията може да задели 1000 долара към повтарящата се сметка за капиталови разходи всяка година. Тогава, когато дойде време да се замени единицата, ще има малко, ако изобщо има такова, прекъсване на паричния поток на компанията. Имайте предвид, че промяната на пазарните сили, като например инфлацията, също трябва да бъдат отчетени в изчислението, тъй като елемент, който струва 10 000 долара преди десетилетие, вероятно струва повече днес.
Пример за повтарящи се капиталови разходи в управлението на имоти
При управлението на собствеността, собственикът на съоръжението трябва да запази имота си на равна нога с конкурентите, за да успее да отдаде апартаментите си под наем, независимо дали са за жилищна или търговска употреба. Жилищната сграда може да бъде подложена на ремонт, което е непериодичен повтарящ се капиталов разход, или за целите на необходимото структурно обновяване - предотвратяване на затварянето на мястото - или за обновяване на декора. Макар да изглежда тривиално, поддържането на модерна визуална естетика в бизнеса с управление на имоти е съществена част от привличането на по-престижни наематели. Собственикът на имот може също да избере да добави подобрения в функционалността, като фитнес зала или плувен басейн, към неговото съоръжение, за да увеличи конкурентоспособността на предлаганите апартаменти. В крайна сметка това се свежда до това, че повтарящите се капиталови разходи са често неизбежен аспект на запазването на конкурентоспособността.
Пример за повтарящи се капиталови разходи в транспорта
Фирмите, които разчитат на моторни превозни средства за препитание, се сблъскват с повтарящи се, макар и непредсказуеми, капиталови разходи под формата на ремонт и подмяна на превозни средства. Има няколко различни подхода, които компанията може да използва, за да се справи с реалностите на този конкретен бизнес разход. Най-често срещаният и най-простият начин е да се извършат ремонти, тъй като повредата на автомобила нараства и се сменят превозните средства, след като те са напълно неизползваеми, което при повечето обстоятелства е разумна политика. Някои компании, като например таксиметровите предприятия, могат да изискват превозните средства да бъдат естетически привлекателни за клиентите, като по този начин оправдават замяната преди изтичането на срока на експлоатация на превозното средство, в който случай ликвидирането на стари превозни средства и получаването на отстъпка за покупка на насипни количества може да бъде стратегически изгоден избор за намаляване на разходите за капиталови разходи.
